Description du poste pour un greffier de la fréquentation scolaire

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Parce que la plupart districts scolaires utilisent des systèmes automatisés pour enregistrer l`assiduité des élèves dans ses écoles, les commis doivent posséder de solides compétences en informatique. Ils doivent avoir une grande attention aux détails pour repérer les inexactitudes lors de la saisie des données de présence. Bonne tenue des dossiers et des compétences multi-tâches sont importantes, parce que les commis de fréquentation scolaire maintenir et compiler des fichiers précis, des dossiers et des rapports, et exécutent souvent deux tâches ou plus en même temps.

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Le principal devoir d`un greffier de la fréquentation scolaire est aux données de l`assiduité des élèves d`entrée dans un système informatique. Un employé peut recueillir des bulletins d`absence des enseignants, puis entrez le nom et les motifs des absences dans le système. Le greffier des questions de classe admission glisse aux étudiants arrivent en retard et enregistre la raison de retards. Le greffier de présence examine les bordereaux retardataires pour falsification et autres anomalies et peut appeler les parents pour vérifier les informations.

commis de fréquentation scolaire compilent tous les jours, les rapports de présence hebdomadaire ou mensuelle et de les soumettre aux parties concernées, comme les administrateurs scolaires et les directeurs du district de l`éducation. Lorsque les parents appellent ou visitent les écoles pour se renseigner sur les registres de présence de leurs enfants, les greffiers de présence ont le devoir de produire des documents. commis de fréquentation scolaire peuvent également fournir un soutien administratif aux secrétaires scolaires.

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Bien que vous pouvez vous qualifier pour l`emploi comme commis de fréquentation scolaire avec un diplôme d`études secondaires, l`adoption de systèmes automatisés a conduit à la nécessité de qualifications avancées. Certains employés peuvent avoir des diplômes associés en secrétariat ou des domaines connexes, par exemple. Commis avec beaucoup d`expérience peuvent être promus à des postes supérieurs, comme gestionnaire de présence d`un district scolaire.