Liste de contrôle d`orientation échantillon des employés
Contenu
Orientation aide les nouveaux employés ajustent plus rapidement et se sentir comme membres d`accueil de l`organisation. processus d`orientation comprennent des activités telles que l`introduction et des informations importantes que les nouveaux employés doivent comprendre leurs nouveaux emplois, la culture de l`entreprise, la politique et les procédures. Dans certaines entreprises, différents membres du personnel peuvent mener une partie de l`orientation. Une liste de contrôle veille à ce que tous les aspects du processus d`orientation sont effectués et fournit un enregistrement de l`activité.
Préparer pour l`orientation
Une liste de contrôle d`orientation comprend une section pour la préparation de l`orientation des nouveaux employés. Cette section comprend des rappels pour contacter le personnel compétent pour assurer le nouvel espace de travail de l`employé, l`équipement, la construction des clés et des permis de stationnement sont prêts. La liste de contrôle comprend des rappels pour informer le personnel de la date de début du nouvel employé. Cette section comprend des rappels pour compiler le fichier d`orientation, y compris les documents à signer, manuels de personnel, politiques et procédures, plan de formation, paquet d`avantages sociaux et de l`information de l`entreprise.
Introductions et le Tour
La liste de contrôle comprend les activités d`accueil, telles que les présentations au personnel et une visite du lieu de travail. une liste de vérifications comprennent l`emplacement des toilettes, salles de repas, matériel de bureau, l`emplacement des fichiers, sorties du bâtiment et un parking. La visite peut inclure une discussion sur la sécurité, les plans d`évacuation et l`accès du bâtiment.
Structure organisationnelle
Une liste de contrôle d`orientation comprend des détails pour expliquer la structure de l`organisation. Un organigramme aide les nouveaux employés comprennent le recrutement et la gestion de l`entreprise, y compris la façon dont le nouvel employé s`inscrit dans la structure et les lignes de contrôle établies.
Les politiques et les procédures
Orientation comprend le manuel des politiques et procédures. Les nouveaux employés sont tenus de lire et de signer des politiques de la société pour la discrimination, le harcèlement, la toxicomanie, les griefs et la confidentialité. La liste de contrôle comprend des éléments pour couvrir à discuter des règles et procédures de bureau, et l`utilisation du matériel de bureau, les téléphones et les ordinateurs. les procédures de bureau personnel de bureau clé pour des fonctions spécifiques telles que la messagerie, les défectuosités du matériel et des fournitures de commande. Cette section peut inclure des instructions pour le remboursement des frais.
Questions relatives au personnel
Bien qu`une grande partie de l`orientation peut être effectuée par un superviseur, les questions de personnel confidentielles sont souvent traitées par le bureau du personnel ou professionnel des ressources humaines. Cette section de la liste comprend le salaire, la santé et d`autres avantages, l`horaire de travail, les heures supplémentaires et de laisser la comptabilité d`exercice et à utiliser. La section énumère les documents nouveaux employés signent pour les retenues salariales et de l`impôt sur le revenu. Les questions de personnel comprennent également des évaluations du rendement, les politiques et les motifs de la résiliation.
Articles de l`industrie spécifique
Comprennent des éléments qui listes de vérification spécifiques à certains types d`employeurs. Une organisation de service humain peut inclure une section pour la gestion ou la confidentialité fichier. Un fabricant peut inclure une section plus longue sur les blessures de sécurité et de travail. L`employeur peut exiger que le nouvel employé de signer des documents ou des politiques liées à ces domaines.
certificat
La liste de contrôle d`orientation comprend une section pour les signatures et les dates. Souvent, la liste de contrôle exige que les signatures de la personne chargée de l`orientation et le nouvel employé. Le nouvel employé peut avoir été nécessaire pour parapher chaque section pour certifier qu`il a été achevé.
Conseils
Répertorient les noms des documents à signer dans la section correspondante et ajouter un espace pour le nouvel employé initial. Inclure des instructions sur la liste de contrôle d`orientation pour son utilisation et ce qu`il faut faire avec la forme après l`orientation.