Quel est le but d`une déclaration des flux de trésorerie pour une organisation à but non lucratif?

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comptabilité à but non lucratif est similaire au financement des entreprises à but lucratif à bien des égards.
comptabilité à but non lucratif est similaire au financement des entreprises à but lucratif à bien des égards. (Image: Ryan McVay / Photodisc / Getty Images)

Comme toute autre entreprise, une organisation à but non lucratif doit maintenir son flux de trésorerie pour payer ses factures. De plus, le montant des services à but non lucratif peut le payer à un moment donné dépend de combien d`argent il doit dépenser. Un état des flux de trésorerie aide non seulement un plan à but non lucratif son calendrier de paiement de factures, mais aide également les activités de financement du plan d`organisation et d`activités.

Tableau des flux de trésorerie

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Un état des flux de trésorerie diffère d`un budget en ce sens qu`il montre quand l`argent vient dans une entreprise et quand il quitte, plutôt que lorsque le revenu et les paiements sont promis. Par exemple, un sponsor de la course contre le cancer du sein 5K pourrait convenir à des frais de commanditaire en titre 5 000 $ pour un événement Mars, mais le commanditaire pourrait ne pas envoyer réellement l`argent pour cela qu`après l`événement. Un budget annuel pourrait enregistrer que le parrainage 5 000 $ en Janvier ou Février, lorsque la vente de parrainage est faite, alors que l`état des flux de trésorerie affiche le 5 000 $ en Avril, quand l`argent est reçu. Cela dépendra si vous utilisez l`argent ou de la méthode de comptabilité d`exercice.

Comptes de planification à payer

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L`utilisation d`un tableau de flux de trésorerie, un but non lucratif peut déterminer sa capacité à payer ses obligations actuelles et à venir. Une fois qu`il sait, il peut prendre des mesures pour assurer qu`elle conserve suffisamment de liquidités pour payer ses factures chaque mois ou prendre des dispositions pour le crédit disponible pendant les périodes où l`argent pourrait être serré. Comme toute autre entreprise, si un manque à but non lucratif ou un paiement est en retard avec un projet de loi, les pénalités peuvent entraîner, y compris les frais d`intérêt ont augmenté, la perte d`accès à un fournisseur ou un fournisseur et des dommages à son rapport de crédit.

Planification des activités de bienfaisance

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L`utilisation d`instructions de flux de trésorerie, organismes sans but lucratif peuvent planifier et planifier les activités pour éviter des moments où l`argent est serré. Par exemple, au lieu de courir un téléthon et les enfants camp le même mois, l`association peut programmer le camp deux mois après le téléthon il a de l`argent pour payer les factures de camp. Alors qu`un téléthon pourrait soulever 10 000 $ de promesses de dons, les donateurs qui font ces engagements pourraient ne pas envoyer leurs chèques pendant plusieurs mois. En utilisant l`histoire passée des flux de trésorerie de l`organisation, l`association peut mieux planifier ses activités. Ceci est particulièrement important si le but non lucratif donne des prix en espèces, des subventions ou des dons de biens qu`elle achète.

Exigences de responsabilité fiduciaire

Le conseil d`administration d`un organisme sans but lucratif a pour mandat de rester à jour avec les finances de l`organisation. Certains organismes sans but lucratif comptent sur un trésorier pour les tenir à jour, tandis que d`autres forment un comité des finances pour superviser les finances de l`organisation et de garder la carte à jour. Un conseil d`administration - ou le trésorier de l`organisation, au moins - devraient voir les soldes bancaires et des rapports financiers détaillés, y compris les bilans, les grands livres et des flux de trésorerie. Un état des flux de trésorerie permet aux membres du conseil d`administration savent si l`organisation paie ses factures à temps, si elle peut négocier de meilleures conditions de crédit ou si elle est la coupe trop près avec le calendrier de certaines activités basées sur les revenus attendus.

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