Eglise Vérifiez les politiques et procédures d`écriture
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Les politiques et procédures financières des églises ont longtemps été controversée. Églises doivent se conformer aux politiques et procédures strictes pour rassurer le personnel et la congrégation que leurs dons sont correctement traitées, en particulier avec l`enregistrement par écrit. En établissant des politiques examinent l`église par les lois et la constitution des politiques existantes. De nombreuses églises exigent que les politiques de addendas église sont votées par les membres d`un certain âge.
politiques
Vérifiez les politiques d`écriture, également appelées politiques de décaissement de trésorerie, devrait éliminer tout doute dans l`esprit de votre peuple. Le compte courant de l`église doit maintenir un équilibre minimum à tout moment. Pourraient inclure les politiques des chèques financiers de secrétaire un jour de jeu de la semaine, à signer par le secrétaire et un officier choisi.
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Les chèques sur un montant fixe, par exemple, 1 000 $, devraient exiger trois signatures ou l`approbation d`une personne en particulier. Si une personne demande le remboursement de la demande doit être accompagnée d`un reçu et la signature de l`approbateur. Si les cartes de crédit sont nécessaires toutes les cartes de crédit doivent être payés à la fin du mois afin d`éviter les frais financiers. Toute dépense liée au voyage et le divertissement d`affaires devrait avoir des lignes directrices claires. Le bureau financier de l`église devrait profiter des rabais bancaires offerts pour le paiement anticipé ou en totalité.
Procédures
Les politiques sont « quoi » une entreprise fait, les procédures sont « comment ». Investir dans un système comptable sans but lucratif. De nombreux systèmes sont disponibles spécifiquement pour les églises et leurs besoins. Les procédures devraient inclure l`exigence de deux signataires pour tous les chèques qui sont écrits pour établir la responsabilité.
Un membre du personnel pourrait exécuter la paie, et une autre peut l`approuver. Le directeur financier doit examiner tous les rapports du grand livre général (une liste détaillée des transactions) hebdomadaires ou bi-hebdomadaires. Selon la façon dont vous l`église est mis en place, vous devez présenter votre conseil des diacres ou anciens des revenus détaillés et des notes de frais chaque mois. Soit le directeur financier ou un diacre doit concilier le relevé bancaire avec votre programme de comptabilité.
Problèmes
Modéliser les politiques et procédures d`une église après les politiques et procédures des entreprises à but lucratif, si possible. Alors que les salaires et les avantages doivent être confidentiels, plusieurs personnes au conseil d`administration devrait décider ce que le pasteur et le personnel est payé. Les contrôles ne doivent jamais être écrits pour « porteur » ou « cash ». Les contrôles ne doivent jamais être signés avant d`être préparé. Si des problèmes ou des préoccupations que vous devriez demander l`posent des conseils d`un expert-comptable.