Avantages et inconvénients d`un système informatisé de comptabilité
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Le domaine de la comptabilité repose sur l`organisation précise et l`analyse des chiffres et des données financières. Cela en fait un lieu idéal pour des outils informatiques pour rendre la vie des comptables humains plus facile et permettent aux entreprises de produire des rapports financiers plus précis. Mais pour avoir un impact positif, les systèmes comptables informatisés exigent la planification et de sensibilisation prudent avant de les mettre en œuvre.
augmentation de la productivité
Les comptables qui ont accès aux systèmes informatiques de comptabilité peuvent travailler plus rapidement et profiter d`une productivité accrue. Le logiciel permet aux comptables de faire des changements plus rapidement que le réglage d`un livre imprimé ou graphique. Moins de temps passé traitement des données comptables donne plus de temps pour analyser les données et tirer le meilleur utilisation hors de lui. Affichage des données financières sur les écrans d`ordinateur est plus efficace et respectueux de l`environnement que l`impression des rapports sur papier, même pour de petites tâches. outils d`organisation des données, il est facile de trouver des informations spécifiques à un moment donné.
Précision accrue
Un système comptable informatisé réduit le risque d`erreur humaine. traiter les ordinateurs numéros et effectuer des calculs avec 100 pour cent de précision, ce qui élimine la possibilité d`une erreur mathématique conduisant à un résultat inexact. Logiciel de comptabilité permet également des sauvegardes régulières des données clés pour la récupération en cas de défaillance du système ou de violation de la sécurité. Bien qu`il y ait encore place à l`erreur dans le cas de la saisie des données, le logiciel de comptabilité peut identifier les incohérences et même aider des erreurs simples corriger.
Frais
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Mise à jour d`un service de comptabilité traditionnelle d`utiliser un système informatisé peut représenter un coût important, en particulier pour une entreprise plus grande. En plus de réorganiser le personnel et l`achat du logiciel de comptabilité d`une entreprise doit également investir dans de nouveaux ordinateurs, des mises à jour régulières du logiciel, la formation et une nouvelle politique de recrutement pour embaucher des comptables qui connaissent le système ou peut apprendre à l`utiliser rapidement.
Besoin humain
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En dépit de leur complexité avancement, les systèmes comptables informatisés ne peuvent pas remplacer entièrement les comptables de l`homme. Le domaine de la comptabilité exige des décisions de jugement et de la pensée d`improvisation, qui même la pièce la plus sophistiquée du logiciel ne peut pas faire. Les comptables doivent aussi comprendre le paysage changeant des réglementations juridiques et politiques de l`entreprise, dont certains trouvent leur chemin dans les nouvelles versions des systèmes comptables informatisés et d`autres qui contrôlent la façon dont les comptables utilisent leurs outils informatiques.