L`impact des technologies de l`information sur la comptabilité

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Technologies de l`information (TI) a créé des avantages importants pour les services comptables. les réseaux informatiques et les systèmes informatiques ont raccourci le délai nécessaire par les comptables pour préparer et présenter des informations financières à la direction et les parties prenantes. Non seulement il a raccourci le délai nécessaire pour présenter des informations financières, mais il a également amélioré l`efficacité globale et l`exactitude des informations.

technicien Technologies de l`information
technicien Technologies de l`information (Image: Ryan McVay / Photodisc / Getty Images)

Les systèmes informatisés de comptabilité

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Le plus grand impact IT a sur la comptabilité est la capacité des entreprises à développer et à utiliser des systèmes informatisés pour suivre et enregistrer les transactions financières. les grands livres de papier, des feuilles de calcul manuel et les états financiers écrits à la main ont tous été traduits dans les systèmes informatiques qui peuvent présenter rapidement les transactions individuelles dans les rapports financiers.

La plupart des systèmes de comptabilité populaires peuvent également être adaptés à des industries ou des entreprises spécifiques. Cela permet aux entreprises de créer des rapports individuels rapidement et facilement à la prise de décisions de gestion. De plus, les changements peuvent être relativement facile pour tenir compte des changements économiques dans les opérations commerciales.

comptabilité informatique
comptabilité informatique (Image: Comstock / Comstock / Getty Images)

Fonctionnalité accrue

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Les systèmes comptables informatisés ont également permis d`améliorer la fonctionnalité des services comptables en augmentant la rapidité de l`information comptable. En améliorant la rapidité de l`information financière, les comptables peuvent préparer des analyses des rapports et des opérations qui donnent une image précise la gestion des opérations en cours. Le nombre de rapports financiers a également été améliorée par des déclarations de flux de trésorerie Systems- informatisés, le bénéfice du Ministère et des pertes, et les rapports sur les parts de marché sont désormais plus accessibles avec les systèmes informatisés.

Rapport financier
Rapport financier (Image: Medioimages / Photodisc / Photodisc / Getty Images)

Amélioration de la précision

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La plupart des systèmes comptables informatisés ont pris des mesures de contrôle et d`équilibre interne pour assurer que toutes les transactions et les comptes sont bien équilibrés avant que les états financiers sont préparés. Les systèmes informatisés seront également pas permettre des entrées de journal pour être hors de l`équilibre lors de la publication, en assurant que les transactions individuelles sont correctement enregistrées.

La précision est également améliorée en limitant le nombre de comptables qui ont accès à l`information financière. Moins d`accès par les comptables garantit que l`information financière est réglée que par les superviseurs qualifiés.

Clavier et souris d`ordinateur
Clavier et souris d`ordinateur (Image: Burke / Triolo Productions / Brand X Pictures / Getty Images)

traitement plus rapide

Les systèmes comptables informatisés permettent aux comptables de traiter de grandes quantités d`informations financières et le traiter rapidement dans le système comptable. De durées de traitement des transactions individuelles a également diminué la quantité de temps nécessaire pour clôturer chaque période comptable. Mois- ou des périodes de clôture de fin d`année peuvent être taxer en particulier sur les services comptables, entraînant plus d`heures et les dépenses de main-d`oeuvre. Raccourcissant cette aides à la période des entreprises dans le contrôle des coûts, ce qui augmente l`efficacité globale de l`entreprise.

Fichiers entassées
Fichiers entassées (Image: Comstock Images / Comstock / Getty Images)

Mieux rapports externes

Les rapports publiés à des investisseurs extérieurs et les parties prenantes ont été améliorés par des systèmes comptables informatisés. L`amélioration des rapports permet aux investisseurs de déterminer si une entreprise est un bon investissement pour les opportunités de croissance et a le potentiel d`être une entreprise à forte valeur ajoutée. Les entreprises peuvent utiliser ces investisseurs pour le financement par actions, qu`ils utilisent pour l`expansion des activités commerciales.

Rapport annuel
Rapport annuel (Image: Duncan Smith / Photodisc / Getty Images)
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