Informations sur la comptabilité et technologies de l`information
Contenu
Comptabilité et technologies de l`information vont de pair avec des applications comptables étant très populaire auprès de nombreuses entreprises. Il est rare de voir une entreprise en utilisant un crayon et du papier pour traiter la comptabilité plus. comptabilité informatisée est la norme de nos jours.
La vitesse
comptabilité informatisée est l`endroit où sont réunis technologies de l`information et de la comptabilité, ce qui de grandes améliorations dans le traitement des données comptables. applications comptables informatisés accélèrent les tâches de comptabilité aux nouveaux niveaux jamais imaginés dans les jours manuels. L`efficacité a été considérablement augmenté. Si vous voulez un rapport, tout ce que vous avez à faire est d`appuyer sur un bouton et vous l`obtenez. Ce ne serait jamais arrivé dans le système manuel.
Précision
Lorsque les tâches de comptabilité sont informatisés, ils sont susceptibles d`être précis parce que de nombreux systèmes effectuent des calculs facilement et automatiquement. Une feuille de calcul, par exemple, peut ajouter une colonne de 500 numéros avec une formule simple. Il est rapide, facile et précis. Il n`y a pas besoin de lancer des bandes de la calculatrice pour prouver que le numéro est correct. De nombreux systèmes permettent "copier et coller", Ce qui élimine les fautes de frappe.
sauvegarde
Un avantage majeur de la comptabilité correspondant à des systèmes d`information est la facilité pour stocker et faire des sauvegardes. Si quelque chose se produit, les données peuvent être facilement restaurées. Plusieurs fois des bandes de sauvegarde ou sur d`autres supports sont tenus à l`écart des lieux de sorte que si un incendie ou d`autres cas de catastrophe, il y a un fichier de sauvegarde un autre endroit. La sécurité des données est un atout majeur en matière de comptabilité informatisée.
.
Les types
Vidéo: Recherches d`informations sur Internet
Les systèmes d`information ont de nombreuses applications comptables populaires, voici quelques exemples:
1) Spreadsheets - tables de type matrice qui effectuent des calculs rapides, le favori d`un expert-comptable.
Vidéo: Préparation du bilan : Etats des informations complémentaires ETIC
2) Systèmes intégrés - systèmes comptables qui fonctionnent de façon transparente le grand livre et des modules tels que les comptes débiteurs, les créditeurs, les immobilisations et inventoy. Ce système peut également avoir des ventes et des modules de paie. Tous les transferts d`information dans le grand livre sans intervention humaine.
3) programmes de préparation de déclarations fiscales - populaire auprès des comptables fiscalistes.
considérations
Il y a quelques éléments à prendre en compte sur les systèmes comptables et d`information.
-- Méfiez-vous des coûts associés à un programme de comptabilité, tels que les coûts des logiciels, la maintenance et la formation.
--Ne pas oublier les problèmes de sécurité liés aux systèmes d`information, où les virus peuvent créer des ravages et les systèmes peuvent baisser. Quelqu`un pourrait voler vos données ou supprimer des transactions sur votre ordinateur. Protégez-vous contre ces menaces.
-- Pensez à utiliser la "nuage" pour traiter l`information comptable. le "nuage" signifie que les données sont traitées et stockées dans un autre endroit, pas dans votre ordinateur. Les applications peuvent "vivre dans le nuage", Ce qui signifie qu`ils ne sont pas conservés sur votre ordinateur ou serveur.