Les avantages d`un système manuel de comptabilité
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Lors de l`exécution d`une entreprise, vous devez décider quel type de système comptable que vous souhaitez utiliser. Vous pouvez choisir entre l`utilisation d`un système de comptabilité manuelle ou d`un système informatisé. Alors que les systèmes informatisés sont pratiques, il y a des avantages distincts que les systèmes comptables manuels peuvent fournir.
Évitez les données corrompues
L`un des avantages de l`utilisation d`un système de comptabilité manuelle est que vous savez que vos documents seront toujours disponibles quand vous en avez besoin. Ce n`est pas toujours le cas lorsque vous utilisez un système informatisé. Lorsque vous utilisez un système de comptabilité informatisé, plusieurs fois les données sont endommagés, et vous ne serez pas en mesure d`accéder à l`information plus. À ce moment-là, vous pourriez potentiellement perdre la valeur d`années de données que vous avez désespérément besoin pour votre entreprise.
Les erreurs de duplication
Lors de l`utilisation d`un système de comptabilité manuelle, vous n`avez pas à vous soucier des erreurs de duplication. Avec un système informatisé, il y a une chance que vous dupliquer le mauvais fichier et d`utiliser un ensemble obsolète de numéros. Avec un système manuel, il vous suffit d`un livre avec vos données en elle. Dupliquant les données serait un processus très impliqué, ce qui est susceptible de se produire. Cela vous aide à éviter d`utiliser les données erronées.
Apporter des modifications
Un autre avantage des systèmes comptables manuels est qu`ils sont plus faciles à modifier. Lorsque vous avez besoin de changer une entrée sur votre livre, vous prenez simplement une gomme à effacer et de supprimer l`entrée. Ensuite, vous pouvez écrire la nouvelle entrée dans le vide. Lorsque vous avez besoin de changer une entrée dans votre système de comptabilité informatisé, vous pouvez avoir à taper un mot de passe et trouver le fichier approprié avant de pouvoir le modifier. Cela prend du temps supplémentaire et peut créer des problèmes.
Accessibilité
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Un autre avantage d`utiliser un système de comptabilité manuelle est qu`il est facilement accessible à toute personne qui a besoin de l`information. Par exemple, les propriétaires d`entreprise peuvent compter sur leur personnel comptable pour gérer le logiciel de comptabilité et les informations qu`il contient. Si les propriétaires ont besoin d`accéder à certaines données dans le système, ils doivent attendre quelqu`un du service de la comptabilité pour l`obtenir pour eux. Avec un système manuel, ils peuvent regarder facilement dans le livre et obtenir les informations elles-mêmes.