Objectifs de la comptabilité des systèmes d`information
Un système d`information comptable fournit des informations financières exactes et à jour à des fins de gestion interne. Bien que ces systèmes peuvent inclure les manuels papier et les grands livres, la plupart des systèmes dans l`environnement commercial d`aujourd`hui sont construits sur des programmes de logiciels de comptabilité ou d`applications. Ces systèmes fournissent des rapports financiers ou opérationnels pour les propriétaires d`entreprises de prendre des décisions. Un système d`information comptable peut également intégrer et réaliser les objectifs du Ministère et l`entreprise.
Collecte de l`information centrale
Les systèmes d`information comptable de recueillir des informations à des fins diverses dans une entreprise. Les grandes entreprises ont souvent recours à ce système pour recueillir et organiser l`information financière et d`autres services de plusieurs départements ou divisions. Un système comptable peut également bénéficier aux organisations plusieurs sites nationaux ou internationaux. Ce système permet le transfert électronique des informations provenant de nombreuses sources dans un endroit central où les comptables collectent et traitent ces données. Certains systèmes peuvent également recueillir des informations dans un format en temps réel.
Freins et contrepoids
gestionnaires comptables et superviseurs utilisent un système d`information comptable pour séparer les tâches et assurer que les contrôles sont en place pour les fonctions comptables différentes. Comptes créditeurs, comptes débiteurs, la paie, les données financières du Ministère, les immobilisations et l`achat de chaque œuvre dans des modules séparés dans un système de comptabilité avancé et exigent des processus de traitement individuels et les procédures. Chacun de ces modules d`alimentation des données sommaires dans le grand livre général, mais permettent des contrôles du système et des soldes le long du chemin. Les rapports peuvent être générés à partir des modules individuels pour assurer l`exactitude des données avant d`être transmis au grand livre d`une entreprise.
Améliorer le flux de travail
Améliorer le flux de travail dans les différents départements obtient souvent un coup de fouet par la mise en œuvre d`un système d`information comptable. Les ministères en dehors de la comptabilité doivent comprendre comment les informations critiques sont traitées par le système d`information financière interne de la société pour diverses raisons. Les documents de base - tels que les factures, les bons de commande, les rapports de dépenses des employés, des cartes de temps pour la saisie de la paie, les factures et les formulaires d`acquisition d`actifs - doivent tous trouver leur chemin de l`expéditeur au service de la comptabilité.
Selon le logiciel, le système comptable exige une variété d`informations pour les différentes parties du processus être entrées manuellement dans le système. Cela détermine souvent le flux de travail d`autres ministères en ce qui concerne le traitement des données financières. Les procédures et les processus qui définissent clairement les informations nécessaires, les étapes pour traiter cette information et le processus d`approbation, aide à réduire les tâches redondantes et veiller à ce que le service comptable a les autorisations nécessaires pour traiter les données financières.