Les avantages de l`approvisionnement centralisé
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Le terme « Centraliser » signifie amener tout à un emplacement principal, ce qui implique que l`approvisionnement centralisé consiste à amener toutes les procédures relevant des marchés, des articles et du personnel à un seul endroit. Dans les grandes entreprises en particulier, les achats ne sont pas toujours traitées dans un emplacement centralisé, bien qu`il existe un certain nombre d`avantages des achats centralisés.
Réduire au minimum Duplication
Dans les entreprises qui ne disposent pas d`un système centralisé d`approvisionnement, beaucoup de temps et d`argent est dépensé par les doubles emplois. Chaque ministère devra passer par la même procédure encore et encore au lieu d`avoir un service spécifique répondre à tous les besoins d`approvisionnement. Il faut plus de temps pour chaque ministère à traiter ses propres transactions par rapport à les avoir tous traités comme une seule.
Accroître l`efficacité
Dans la plupart des cas où l`approvisionnement centralisé n`est pas utilisé, les chefs des différents ministères doivent gérer les achats. Si ces organisations devaient passer à l`approvisionnement centralisé, ces employés auraient plus de temps à consacrer à leur travail augmentant ainsi leur efficacité.
Coût réduit
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L`achat centralisé permet d`économiser l`argent des entreprises car elle centres toutes les transactions dans un seul endroit. Cela réduit le montant du capital de la société a besoin d`investir pour le stockage et le personnel, et assure également ajouté le pouvoir d`achat en combinant les besoins des différents ministères. Les entreprises peuvent également réduire leurs dépenses réglementaires, étant donné que toutes les transactions peuvent être facilement surveillés et enregistrés d`un endroit.
De meilleures relations d`affaires
La relation entre les différents fournisseurs augmente grâce à l`approvisionnement centralisé. Si une entreprise achète régulièrement des fournitures d`une certaine entreprise, la relation est susceptible d`améliorer avec le temps. Lorsque tous les achats de l`entreprise sont gérées par un service, la tête formera meilleurs liens avec les fournisseurs, ce qui peut conduire à un traitement plus rapide et une meilleure cote de crédit. Le personnel d`achat est également facilement accessible si l`un de ses fournisseurs a une plainte.