Les avantages et inconvénients de la gestion des achats

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Les entreprises achètent ou se procurer, des produits et des services à partir d`une variété de fournisseurs. Chaque produit ou service acheté aide la société à atteindre ses objectifs de service au client. services d`approvisionnement négocient avec les fournisseurs et passer des commandes. La gestion des approvisionnements comprend le concept d`organiser et de diriger les activités d`approvisionnement d`une entreprise. Les deux avantages et les inconvénients existent pour les entreprises qui intègrent la gestion des achats.

Négocier les meilleurs prix

Un pro de la gestion du processus d`approvisionnement consiste à développer les compétences des employés spécifiques à négocier avec les fournisseurs pour les meilleurs prix. Gestion des achats permet au chef du département d`identifier les employés ayant les compétences les plus fortes dans la négociation, développer les compétences supplémentaires et confier cette responsabilité à ces employés. Ces employés apprennent ce que chaque fournisseur cherche dans la relation client-fournisseur et trouve des moyens de fournir ces éléments tout en obtenant la meilleure affaire pour l`entreprise.

Évaluation de fournisseur

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Un autre pro de la gestion des achats considère la capacité d`évaluer les fournisseurs de l`entreprise. Le processus consiste à évaluer chaque fournisseur avant de transiger des affaires avec elle et réévaluer régulièrement le fournisseur. Les employés qui évaluent les fournisseurs considèrent la qualité des produits du fournisseur, sa capacité à répondre aux besoins de l`entreprise, les conditions de crédit offertes et la volonté du fournisseur pour répondre aux exigences spécifiques imposées par la société. Les employés de l`entreprise se classent chaque fournisseur, ce qui permet à l`entreprise d`identifier les fournisseurs privilégiés et d`éliminer les fournisseurs pauvres.

frais supplémentaires

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Un con d`utiliser la gestion des achats consiste à la charge de la gestion de ce processus. Dans le département des achats, un gestionnaire spécifique doit passer sa journée de travail superviser le processus. Cela implique l`évaluation du rendement des employés afin de déterminer où chacun des points forts et les faiblesses des employés se trouvent, l`attribution des responsabilités aux employés et identifier les employés prêts à en savoir plus. Plus le temps passe le gestionnaire de superviser ce processus, moins de temps elle passe sur d`autres responsabilités.

moins flexible

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Un autre con de la gestion du processus d`approvisionnement est le manque de flexibilité dont jouit l`entreprise et les employés. Lorsque de nouvelles opportunités d`achat se présentent, l`entreprise doit suivre les processus en place, tels que l`évaluation des fournisseurs, avant de poursuivre cette relation d`affaires. Par exemple, si un nouveau fournisseur offre l`entreprise beaucoup sur l`approvisionnement, l`entreprise doit suivre les étapes établies avant de pouvoir tirer parti de l`accord.

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