Quels sont les devoirs d`un fonctionnaire chargé des achats?

Le rôle de l`agent d`approvisionnement est un poste de niveau de gestion. En tant que tel, il est nécessaire de diriger les activités au jour le jour d`un ou plusieurs employés subalternes. A ce titre, il doit recruter, embaucher et de les former, les éduquer sur toutes les politiques entourant les procédures d`achat de l`organisation.

En tant que chef de l`achat, un agent d`approvisionnement travaille avec l`équipe de la haute direction, ainsi que d`autres services, comme les services juridiques et de la conformité, de développer les processus régissant le programme d`approvisionnement companyrsquo-s. Une variété de sujets sont couverts au cours de cette pratique, par exemple pour déterminer qui est autorisé à signer des contrats au nom de l`entreprise.

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Alors que les petites organisations, moins sophistiquées peuvent maintenir l`achat d`enregistrements manuellement, beaucoup utilisent une base de données informatisée. En plus d`identifier et de sélectionner le système le plus approprié pour l`organisation, un agent d`approvisionnement assure également qu`il est mis à jour sur une base régulière. Toutes les informations impératif, telles que les informations de contact des fournisseurs, des données de prix et des copies électroniques des contrats de service des fournisseurs, est maintenu dans ce système.

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L`agent d`approvisionnement et son équipe doivent se procurer les meilleurs produits possibles aux prix les plus raisonnables. Cela peut être accompli en deux façons. Il peut communiquer avec plusieurs fournisseurs potentiels et demande qu`ils soumissionnent pour son entreprise companyrsquo-s. Dans ce cas, le prestataire de services dont les prix sont le plus équitable est choisi. Sinon, il peut effectuer des recherches sur un fournisseur éventuel, déterminer les divers aspects tels que le taux de réussite, la qualité des produits et prix. Une fois que ces qualités sont identifiées, lui et l`équipe de la haute direction qui choisissent fournisseur de services avec lequel ils travailleront.

Une fois qu`un fournisseur de services a été choisi, un agent d`approvisionnement négocie un prix d`achat. Quand cela a été convenu, elle prépare des accords de services de détail. Dans de nombreux cas, cela se fait avec l`aide des conseillers juridiques de son entreprise.