Quels sont les devoirs d`un agent général?

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L`agent de gestion recueille des fonds ou de location des résidents ou des entreprises sur la propriété et les dépôts de ces fonds dans le compte d`entreprise qu`il exploite. Elle assure toutes les cartes du temps sont tournées et employés rémunérés. En plus de payer les employés, l`agent de gestion paie toutes les factures de la société, tels que les services publics, les assurances et les fournisseurs. Il gère toutes les réclamations d`assurance et négocie avec des entrepreneurs externes tels que les entreprises de maintenance ou d`entretien des pelouses. L`agent de gestion documentera ces éléments et faire rapport au conseil d`administration. Elle fera également rapport sur toute personne ou entreprise dont le compte est en souffrance.

L`agent de gestion est responsable des réunions du conseil d`administration. Il les horaires des réunions annuelles et rapports trimestriels et des avis pour le conseil d`administration au cours des sessions. En plus de la présentation des rapports, elle maintient également les procès-verbaux, qui documentent l`information, des discussions et des décisions qui ont lieu au cours de la réunion. L`agent de gestion conseille également le conseil d`administration sur les questions de procédure pour assurer la réunion fonctionne selon les statuts de la société et d`État applicables.

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L`agent de gestion soumet un budget annuel au conseil d`administration pour approbation. Ce budget montre le revenu attendu et les décaissements de l`organisation. Il maintient également les livres qui rapportent le revenu, les gains, les réclamations d`assurance et autres dépenses de l`organisation. L`agent vérifie les livres comptables sur une base périodique et des rapports au conseil d`administration. Elle organise également un entrepreneur extérieur pour effectuer les vérifications annuelles sur toutes ses procédures comptables.