Qu`est-ce qu`une lettre de profits et pertes?
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Le compte de profits et pertes, également connu sous le nom du compte de résultat ou « P et L, » décrit les informations produits et charges sur une période de temps, souvent des mois, trimestres ou années. Les informations sur la déclaration peut être utilisée comme un budget ou une fonction prévisions, ou il peut être utilisé pour refléter l`activité réelle du passé. Lorsque des événements extraordinaires ont eu lieu ou peuvent se produire, le compte de résultat est accompagnée d`une lettre décrivant les événements.
Analyse de variance
Le compte de profits et pertes comprend tous les revenus et charges d`exploitation d`une entreprise engage sur une période. Les analystes utilisent souvent pour suivre les données réelles contre ce qui a été prévu au budget ou prévi- la différence entre les deux est appelée variance. Lorsqu`un écart important se produit, l`entreprise doit expliquer pourquoi. Cette explication est appelée une analyse de la variance, et alors que le lecteur instruit peut être en mesure de comprendre les raisons de la variance en regardant seulement une feuille de calcul, les non-initiés ne peut pas. En conséquence, une lettre expliquant la variance accompagne habituellement le compte de résultat et l`analyse de la variance. La lettre doit indiquer les écarts en dollars et en pourcentage du budget pour chaque poste applicable, et indiquer la raison de chacun.
Analyse du changement
Quand est produit un budget, peut être modifié le nouveau budget du budget de l`année précédente. L`analyse qui est faite à la suite de ces changements peut également exiger une lettre accompagnant la déclaration. Par exemple, si une entreprise ouvre ou ferme une unité, ou lance un nouveau produit, la lettre devrait expliquer les raisons d`affaires derrière les nouveaux numéros. Comme la lettre accompagnant l`analyse de la variance, il convient également de décrire les variations en dollars et en pourcentage, le cas échéant.
Lorsque vous avez besoin d`une lettre
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Le compte de résultat sur ses propres moyens peu sans données historiques avant et un commentaire pour le soutenir. Le commentaire permet de gérer la possibilité de communiquer avec les actionnaires et les employés sur les opérations financières de l`entreprise, la direction de l`entreprise se dirige et comment il entend y arriver d`un point de vue financier. Alors que les analystes expérimentés qui connaissent l`entreprise et son secteur d`activité peut être en mesure de lire entre les lignes du compte de résultat, la lettre fournit la raison d`être qui ne peut apparaître dans les chiffres.
Compte de résultat par rapport au bilan
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En utilisant seulement le compte de résultat et sa lettre que le seul moyen de déterminer la santé financière d`une entreprise est cependant dangereuse,. Le bilan, qui est un record des finances de l`entreprise depuis sa création à une date choisie, contient des informations supplémentaires. Les données concernant les dépenses en immobilisations, des actifs et de l`argent qui est due aux créanciers est énumérés ici, et tout examen sérieux de la santé d`une entreprise doit prendre en compte ces informations. Alors que la lettre de profits et pertes est un outil utile pour ceux qui souhaitent comprendre la société, il n`y a qu`un seul morceau de ce qui peut être un casse-tête financier complexe.