Comment planifier une vitrine de la musique pour la collecte de fonds

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Calculer le coût de l`événement. Appelez endroits pour savoir ce que les frais de location seront. Décider si vous avez des bénévoles qui MC ou si vous êtes en mesure de payer une célébrité. Figure dans vos coûts de marketing, de la nourriture et le temps.

Prévoyez un comité qui sera chargé de l`événement. Désigner membres pour gérer les finances, le parrainage, le marketing, la restauration (nourriture sera nécessaire pour les talents), les licences et les contrats, producteurs de talent, de l`équipement, des fournitures d`événements et de mise en place.

Liste tous les emplois qui devront être remplies, comme les huissiers, les juges, les annonceurs et tous les éléments que vous aurez besoin, comme des poubelles et des microphones et assurez-vous que quelqu`un au sein du comité est responsable.

Faites une liste des sponsors qui complimenter votre thème de la musique et les appeler pour savoir s`ils seront prêts à parrainer le coût des signes, de la nourriture ou l`impression de billets ou affiches ou même devenir un juge. Gardez une trace de chaque parrain et leur don.

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Communiquez avec les organismes locaux comme des enfants des centres de l`adolescence d`exécution de la ville, Eclaireuses et Scouts pour voir si elles fourniront des bénévoles pour aider. Désigner les bénévoles avec bon nombre des emplois sur la liste, comme les huissiers ou les décorateurs.

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Annoncez dans les écoles locales et les enfants centres pour les candidats pour le spectacle de musique. Appelez vos stations de nouvelles locales et des journaux et envoyer des communiqués de presse. Demandez à votre gouvernement local de la ville pour annoncer votre événement dans leur bulletin d`information communautaire.

Organiser des réunions hebdomadaires et demandez à quelqu`un de garder les minutes qui seront ajoutés au procès-verbal de la réunion du conseil d`administration du but non lucratif. Cochez la liste ce qui a été fait et ce qui doit encore être fait.

Envoyez des lettres de remerciement à tous les bénévoles unique, membre du conseil d`administration et du commanditaire qui aident avec le concours de jeunes talents après l`événement. Faites-leur savoir comment les dons aideront les enfants.