Comment planifier un dîner de mystère de l`événement pour la collecte de fonds
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Que vous soyez nommé le président de la collecte de fonds pour une organisation ou décider d`agir sur votre propre, la planification d`un événement de collecte de fonds réussie nécessite une préparation importante. Un événement dîner mystère est une alternative intéressante à une collecte de fonds pour le dîner traditionnel cravate noire. Une troupe agissant joue un jeu de mystère tandis que les clients bénéficient d`un repas traiteur. En général, les acteurs interagissent avec le public, les invitant à essayer de résoudre le mystère. Comme l`organisateur, vous aurez la satisfaction non seulement de recueillir des fonds pour votre organisation, mais aussi l`hébergement d`un événement mémorable pour vos invités.
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Demandez l`aide d`autres personnes dans l`organisation. Pour un événement de taille moyenne à grande, vous aurez probablement besoin de déléguer certaines tâches à accomplir tous vos objectifs. Vous aurez besoin de gens qui peuvent aider à organiser la restauration, le divertissement et les aspects financiers de l`événement. Si vous avez assez de volontaires, vous pouvez former des comités affectés à diverses tâches.
Fixer des objectifs de collecte de fonds. Calculez combien d`argent vous souhaitez augmenter pour l`organisation, et ajouter le coût de l`hébergement de l`événement. Votre budget doit inclure le prix du lieu, de la publicité, des décorations, des services de restauration, troupe agissant et le nettoyage. Tenir des registres de tous les aspects financiers de l`événement à des fins fiscales.
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Fixer une date pour l`événement, et le calendrier des réunions avec d`autres bénévoles ou comités. Ces réunions serviront de contrôles des progrès et peuvent aider à prévenir les problèmes et les conflits au cours du processus de planification. Discuter des plans de sauvegarde en cas de problèmes potentiels, tels que les acteurs ne se présentent pas.