Comment planifier une collecte de fonds

Une collecte de fonds est un événement lancé par une organisation à but non lucratif afin d`amasser des fonds pour leur cause. Bien souvent, une collecte de fonds devient un événement annuel avec un public populaire dans la région. Pour être sûr d`une créer une collecte de fonds mémorable, garder à l`esprit les goûts et les dégoûts de votre région. Par exemple, un pays rodeo ouest ne sera pas aussi rentable à New York par opposition à Dallas, au Texas.

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Réunir un comité de trois à cinq volontaires pour créer une équipe de collecte de fonds. Avec ce comité, décider de l`événement que vous souhaitez jeter. Gardez à l`esprit que le plus élaboré de l`événement, comme une balle de cravate noire, plus le temps et l`énergie qui sera consacrée à organiser l`événement.

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Créer une liste des besoins de base pour l`événement: billets, la publicité, sponsors, décorations, articles de location, de la nourriture et des boissons, de la sécurité, de la logistique et ainsi de suite. Attribuez à chaque membre du comité au moins une de ces tâches à être en charge de la durée de l`événement.

Consultez les calendriers de la communauté locale pour voir quand d`autres événements annuels et locaux ont lieu. Essayez de planifier votre événement un week-end qui ne pas en conflit avec d`autres événements de la région. En outre, une fois que votre date est fixée, assurez-vous d`informer ceux qui publient des calendriers communautaires locaux (comme le bureau local de visiteurs et de la Chambre de commerce) pour assurer votre événement est ajouté à la liste.

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Solliciter sponsors, qui sont des entreprises locales qui souhaitent faire de la publicité à votre événement, d`abord pour faire en sorte que votre événement aura toutes ses dépenses payées pour les ventes avant billet. Si vous pouvez le budget afin que vos ventes de billets sera votre profit, vous aurez une levée de fonds réussie.

Commencer à annoncer une fois que les commandites sont en place. Les commandites vont payer pour la publicité, cependant, de nombreuses radios locales, la télévision et les journaux devraient vous donner la publicité gratuite d`une certaine manière. Rédiger un communiqué de presse pour envoyer à tous les médias pour obtenir le mot plus loin. Utilisez flyers, e-mail, Facebook et Twitter comme des moyens supplémentaires pour obtenir le mot sur votre événement.

Rencontrez votre comité sur une base régulière pour assurer que toutes les parties de la collecte de fonds se réunissent en temps opportun. délais fixés avant l`événement afin d`assurer que tous les éléments sont terminés à temps.