Responsabilités d`un administrateur Business School

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Les administrateurs d`affaires de l`école travaillent généralement sous la direction du surintendant des écoles et dans le bureau principal du district scolaire. En général, l`administrateur de l`entreprise gère les écoles pratiques d`affaires, les budgets des avis, aide négocier de meilleures conditions sur les équipements et fournitures scolaires, et adhère aux lois et réglementations.

Préparation du budget et de l`administrateur

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Une des principales responsabilités d`un administrateur de l`entreprise de l`école est de préparer et d`administrer le budget du district scolaire. Cela comprend chaque année l`examen des modifications au financement du district scolaire et de dépenses et en recommandant des plannings du budget au directeur et le conseil scolaire pour approbation. Les administrateurs doivent connaître les changements positifs ou négatifs sur le financement ont été faites par le gouvernement de l`État ou des entités privées pour ajuster les dépenses en fonction des besoins. Essentiellement, les administrateurs de district scolaire prennent les fonctions de planification financière budgétaires communes dans les bureaux de la finance d`entreprise.

Comptabilité et Achats

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Le bureau d`administration des affaires de l`école est généralement responsable des fonctions comptables et achats du district scolaire ainsi. Les bureaux administratifs emploient généralement des comptables qui assurent le suivi des dépenses et préparer les états financiers du district. L`administrateur des affaires de l`école supervise également généralement la composante d`achat de la gestion du district. Ceci est similaire à ce que le service d`achat d`une entreprise fait. L`administrateur peut avoir du personnel dans ce domaine qui traite de négocier, de passer des commandes de matériel et de fournitures, et le suivi des expéditions de fournisseurs.

Améliorer l`efficacité des ressources

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Les entreprises utilisent souvent la planification des ressources d`entreprise pour optimiser l`efficacité des matériaux, des fournitures et des ressources. Un rôle de premier plan du 21e siècle pour l`administrateur des affaires de l`école est de surveiller l`efficacité des ressources dans son district. Ceci est particulièrement important pendant les périodes économiques difficiles avec les législateurs de faire des coupes budgétaires sur l`éducation. En général, l`administrateur doit tenir compte des possibilités de réduire les coûts et de maximiser les ressources, tout en aidant le district atteindre les objectifs éducatifs. Cela est souvent un équilibre difficile à maintenir.

Supervision et surveillance

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Les administrateurs d`affaires scolaires ont généralement des responsabilités de supervision. Ce rôle est particulièrement important dans les grands districts avec plus d`employés. En plus des employés de surveillance directement impliqués dans la planification financière du district et l`achat, l`administrateur a souvent une surveillance sur les employés dans d`autres bureaux de district tels que les services alimentaires et le transport. L`administrateur alloue des budgets à chacun de ces services de district et doit veiller à une utilisation efficace des budgets et des ressources.

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