Comment contrôler l`inventaire scolaire
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Le contrôle des stocks est un processus d`organisations effectuent pour assurer qu`ils gèrent tous les éléments possédés et utilisés par divers ministères. Les écoles sont un utilisateur commun de contrôle des stocks, car ils ont généralement des ressources en capital limitées pour remplacer les articles. Les articles en stock comprennent les fournitures scolaires, articles de conciergerie, un équipement audio / visuel et du mobilier supplémentaire, entre autres. En plus des étudiants et des employés de l`école, les écoles ont des étrangers sur le campus tels que les parents, les fournisseurs et au personnel qui entretien peuvent avoir accès aux articles scolaires. L`élaboration d`un solide système de contrôle des stocks peut aider à limiter ou interdire l`utilisation non autorisée de ces articles.
Les choses dont vous aurez besoin
- Inventaire
- Ordinateur
- Logiciel
- Les installations de stockage
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Utilisez les installations de stockage verrouillés. les employés de l`école ne peuvent pas avoir accès à certains éléments d`inventaire sur une base horaire ou quotidienne. Le verrouillage des objets rarement utilisés peuvent empêcher les individus d`utiliser ou avoir volé des objets d`inventaire appartenant à l`école.
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Limiter l`accès des employés aux fournitures. Les administrateurs scolaires devraient envisager de restreindre l`accès à certaines fournitures à la main. Cela empêche le vol ou l`utilisation inappropriée des produits de nettoyage ou des fournitures scolaires.
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Mettre en place un système de suivi code à barres ou d`un ordinateur. Alors que les écoles ne peuvent pas avoir un budget pour les éléments auxiliaires, un système de codes à barres ou de suivi informatique aide les écoles à empêcher le vol d`ordinateurs ou d`autres équipements. Cela peut aussi aider à créer un inventaire électronique de ces articles.
inventaire Comptez sur une base régulière. Mener des comptes physiques sur une base régulière ou périodique permet aux écoles de surveiller avec précision leurs produits d`inventaire. Ce rapprochement entre également des éléments réels aux registres papier ou électroniques, le cas échéant.
Conseils Avertissements
- Les systèmes de contrôle des stocks ne doivent pas nécessairement être des processus grands et difficiles. Création d`un système d`inventaire de base en utilisant les grands livres de papier peut être suffisant pour les petites écoles. Les grandes écoles peuvent avoir besoin d`un système plus complet.
- L`utilisation de systèmes de suivi électronique pour suivre les ordinateurs envoyés à la maison avec les étudiants peuvent créer une controverse. Les écoles devraient tenter de limiter l`intrusion des systèmes d`inventaire sur les élèves et leurs familles.