La procédure normalisée pour le contrôle des stocks
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Il n`y a pas de procédure d`exploitation standard pour le contrôle des stocks, chaque inventaire individuel diffère de la taille, les ressources disponibles et les éléments de gestion. Cependant, il existe des procédures communes propriétaires d`entreprises utilisent pour contrôler les éléments et la valeur monétaire de l`inventaire des entreprises. Toutes les procédures de fonctionnement pour une aide d`inventaire à gérer les déchets et les pertes de la valeur globale des stocks.
FIFO
Un mode opératoire commun pour le contrôle des stocks est la méthode FIFO, ce qui signifie essentiellement first-in, first-out. La procédure implique la suppression d`éléments de l`inventaire dans l`ordre chronologique, ce qui implique le retrait du premier élément entré dans le système d`inventaire. Ceci est une procédure de contrôle standard et commun pour les éléments d`inventaire qui ont des dates d`expiration, pour que les articles ne sont pas laissés dans l`inventaire expirer et devenir des déchets.
procédure perpétuelle
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Un mode opératoire standard commun pour les inventaires plus petite est la procédure de contrôle permanent. Cette procédure implique des éléments de l`inventaire compter tous les jours pour assurer un contrôle continu. Les comptes quotidiens sont effectués en remplissant les comptages manuels, comptes automatisés grâce à des systèmes d`inventaire informatiques ou des systèmes de lecture de codes barres. La procédure de contrôle perpétuel est utile pour les stocks avec des articles coûteux, tels que les appareils électriques ou technologiques comme les ordinateurs ou les téléviseurs à écran plat.
procédure périodique
La procédure de fonctionnement périodique est la procédure de contrôle moins de temps, les chiffres d`inventaire sont mis à jour qu`une seule fois par an, ce qui est à la fin de la comptabilité ou l`exercice financier de l`entreprise. Une entreprise compare les données d`inventaire de départ avec les chiffres à la fin de l`exercice pour déterminer les pertes globales ou de la valeur acquise, plutôt que de contrôler chaque article sur une base régulière. Cette méthode de contrôle fournit le propriétaire de l`entreprise avec des ventes ou des chiffres de perte à la planification des stocks futurs.
Importance des procédures de contrôle des stocks
Les procédures de contrôle des stocks sont importants parce que les objets de valeur dans l`inventaire d`une entreprise font partie de l`ensemble des actifs, ce qui affecte essentiellement la valeur nette de l`entreprise. L`achat trop d`éléments pour un inventaire peut entraîner des pertes monétaires si les éléments ne peuvent pas être vendus pour le prix préféré. procédures de contrôle sont en place pour assurer que l`entreprise gagne plutôt que de perdre de l`argent pour les articles en stock.