Procédures de contrôle des stocks pour la comptabilité
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les procédures de contrôle des stocks concernent principalement les garanties physiques, politiques de l`entreprise et des programmes de formation. Le service comptable contribue au contrôle des stocks et, en déployant un certain nombre de procédures comptables conçues pour garder un œil sur les articles en stock. Construire des procédures de contrôle des stocks dans votre système comptable, en plus de définir des politiques et des mesures de contrôle des stocks peut aider à réduire les coûts et maximiser la valeur de votre inventaire.
Vérifications comptables
Au moins trois dossiers distincts - factures ou reçus de vente, les comptes de décaissement à payer ou à recevoir et espèces ou dossiers de revenu - doivent accompagner tous les achats et ventes de stock. Le service comptable est responsable de la collecte de ces documents et de veiller à ce que tous les documents d`inventaire correspondant correspondent. représentants comptables doivent vérifier les factures de tous les fournisseurs contre les factures signées connaissements et aux dettes fournisseurs ou espèces dossiers afin d`assurer qu`il n`y a pas de divergences. Comptables doivent également vérifier tous les records de vente contre les reçus de et les comptes à recevoir les dossiers le cas échéant. L`utilisation des documents comptables, comme les chèques et les soldes, peut vous aider à repérer rapidement les problèmes et de déterminer leur cause.
L`inventaire
Vidéo: Excel - Tableau de Bord de Suivi de Stock
les employés de première ligne effectuent le dénombrement des articles en stock dans le stockage et sur les planchers des magasins de détail pour faire en sorte que tous les stocks sont comptabilisés. Bien que les employés de première ligne vérifier effectivement l`inventaire, il peut être la responsabilité du service comptable de fournir aux employés des registres d`inventaire de cocher comme ils vont. Dans les grandes organisations, les gestionnaires de première ligne peuvent imprimer des informations d`inventaire sur place à partir d`un serveur central, mais même dans ce cas, il est de la responsabilité du service comptable de veiller à ce que tous les dossiers sont exacts pour les gestionnaires. Dans les petites entreprises, la personne qui crée la liste de vérification de l`inventaire peut souvent être nécessaire pour effectuer la vérification physique.
Identification
Vidéo: Le contrôle fiscal
Les détaillants de marchandises de grande valeur créent souvent leur propre système d`identification des stocks pour aider à suivre les éléments individuels et d`augmenter la sécurité des stocks. Le service comptable peut être chargé d`attribuer un identifiant unique à chaque élément d`inventaire entrant, vous connecter le numéro d`identification dans une base de données et attacher une étiquette physique à l`élément avec l`ID. Des exemples d`entreprises qui peuvent fournir un identifiant unique pour chaque élément d`inventaire comprennent les concessionnaires automobiles et les magasins de bijoux haut de gamme.
Archives de comptabilité
Les procédures de contrôle des stocks sont conçus pour éviter le gaspillage, le vol, la détérioration et une mauvaise manipulation, mais aucun système de contrôle des stocks est parfait. Lorsque l`inventaire ne se met en place manquant, pour une raison quelconque, le service comptable est responsable de la conciliation entre les registres comptables de la société. Les comptables doivent reclasser la valeur de l`inventaire perdu d`un actif à une dépense pour faire en sorte que les états financiers de fin d`année donnent une image fidèle des actifs de l`entreprise, les revenus et les dépenses.