Comment écrire une facture
Contenu
- Liste de l`information pour la facture
- Description des éléments
- Générer une facture numéro
- Créer la facture
- Vidéo: cours n° 16 : word 2013 comment créer une facture interactive
- Vidéo: tuto réaliser une facture avec excel
- Vidéo: créer une facture avec access - création du formulaire et de ses sous-formulaires (2/3) partie 1/2
Les petites entreprises et les travailleurs indépendants avec de bonnes ventes peuvent être rentables sur le papier, mais du mal à payer leurs factures en raison de flux de trésorerie pauvres. L`envoi de factures en temps opportun et facile à comprendre pour les produits que vous vendez ou les services que vous rendez peut vous aider à éviter les pénuries d`argent. En utilisant les informations standard trouve sur la plupart des factures, vous pouvez créer votre propre système qui vous aide à recueillir vos créances plutôt tôt que tard.
Liste de l`information pour la facture
Décidez ce que vous voulez mettre sur la facture. Information sur la facturation commune comprend les éléments suivants:
- Nom et adresse de votre entreprise
- Date de la transaction
- Description de la transaction
- Prix unitaire du produit vendu
- Nombre d`unités vendues
- Prix total de la commande
- La taxe de vente
- Nom et adresse du client
- Numéro de commande (si elle est utilisée par le client)
- Contact client
- Modalités de paiement
- offre de rabais
- Options de paiement
Description des éléments
Votre description de la transaction détaille ce que le client a commandé dans la phrase ou sous forme de phrase. Le prix unitaire est le prix par article que vous vendez. Vos conditions de paiement décrivent quand l`argent est dû à vous, ainsi que des pénalités de retard de paiement. Les options de paiement comprennent des instructions sur la façon dont le client peut vous payer, comme chèque libellé à votre nom de la société, une adresse e-mail PayPal ou notification que vous acceptez les paiements par carte de crédit par téléphone. Si vous souhaitez le paiement intégral dans un certain nombre de jours, par exemple 30 jours, inclure la phrase, « Net 30 jours. » Si vous voulez offrir un rabais de paiement anticipé, inclure quelque chose comme, « 3 pour cent de réduction pour paiement dans les 10 affaires jours de cette facture « .
Générer une facture Numéro
Lorsque vous appelez les gens qui vous doivent de l`argent, en particulier les plus gros clients et ceux qui font des affaires répéter avec vous, ils vont souvent vous demander le numéro de la facture que vous appelez au sujet. Si vous recevez un appel au sujet d`une facture d`un client, vous pourriez être en mesure de trouver le document plus rapidement si vous avez vos factures numérotées.
La meilleure façon de créer un système de numérotation pour vos factures pourraient être de commencer chaque numéro de facture avec la date, puis d`inclure un chiffre correspondant au nombre de factures que vous écrivez ce jour-là. Par exemple, si vous n`écrirez une facture le 25 Avril, 2015, votre numéro de facture serait 42520151. Si vous écrivez une deuxième facture ce jour-là, le numéro de facture serait 42520152. Ce système vous aide à éviter d`utiliser accidentellement le même numéro sur deux factures différentes. Vous pouvez utiliser une lettre au lieu d`un chiffre à suivre la date et / ou utiliser un tiret pour séparer la date du chiffre final ou lettre. Par exemple, vous pouvez utiliser 4252015-1 ou 4252015-A pour la première facture que vous écrivez le 25 Avril 2015.
Créer la facture
Vidéo: Cours N° 16 : Word 2013 Comment Créer une facture interactive
Vidéo: Tuto réaliser une facture avec Excel
Une fois que vous savez quelles sont les informations que vous souhaitez inclure sur votre facture et un numéro de facture, créez votre document. Mettez votre nom et vos coordonnées au sommet, suivi par les informations du client. Il pourrait être plus simple d`énumérer les informations en utilisant des titres, suivi par deux points, les informations. Par exemple, un traiteur pourrait mettre en place une facture pour les petits gâteaux avec cette information:
Vidéo: Créer une facture avec Access - Création du formulaire et de ses sous-formulaires (2/3) Partie 1/2
N ° de facture: 4252015-1 Article commandé: Cupcakes Prix unitaire: 2,50 $ Nombre total d`unités: 144 Prix total: 360 $ Taxes (à 7%): 25,20 $ Total: 385,20 $ En raison