Qu`est-ce qu`un Comptes à payer la facture?

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Comptes à payer les factures se rapportent à la dette à court terme pour les fournitures ou services.
Comptes à payer les factures se rapportent à la dette à court terme pour les fournitures ou services. (Image: Thinkstock / Comstock / Getty Images)

En affaires, de nombreux fournisseurs accordent à leurs clients un type de crédit appelé les comptes fournisseurs, ce qui permet aux clients de payer pour le produit ou les services après leur réception. "Comptes à payer les factures" se référer aux documents que les montants record en raison de fournisseurs de biens pour une entreprise. Lorsqu`une facture est reçue mais non payée, il est considéré comme une facture à payer les comptes. Une fois que la facture a été payée, il est retiré du dossier et enregistré en charges.

Utilisations des comptes de factures à payer

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factures des comptes à payer sont utilisés pour enregistrer et suivre les montants financiers en raison de fournisseurs de fournitures et de services spécifiques. La facture est placée dans un "comptes à payer" fichier signifie que l`argent est dû et retiré du dossier lorsque le montant a été versé. Souvent, les entreprises enregistrent les transactions dans leurs grands livres après la facture des comptes à payer est terminée. En affaires, les factures des comptes payables à l`avance sont utilisés pour la dette à court terme qui est payé une fois que le produit ou le service est reçu. Dette à long terme tels que les lignes de crédit, les prêts hypothécaires immobiliers et les baux de véhicules sont classés par catégories et enregistrées différemment.

Comptes factures à payer dans le ménage

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Les ménages utilisent des comptes factures à payer et les fichiers pour les factures des ménages. Dans la maison, un dossier des comptes à payer serait mis de côté et toutes les factures mensuelles à payer serait manuellement placé dans ce dossier que les comptes à payer les factures. Les projets de loi seraient alors déposés dans les documents annuels payés une fois de la famille. Comptes à payer les factures à la maison sont des factures telles que les factures d`électricité de l`entreprise, les factures de téléphone, les factures de télévision et d`Internet, les abonnements de journaux et d`autres coûts mensuels. Garder la trace des factures telles que les factures d`électricité de l`entreprise, les factures de téléphone, les factures de télévision et d`Internet, les abonnements de journaux et d`autres factures mensuelles payées manuellement.

Informations à rechercher dans les comptes de factures à payer

Lors de la réception d`une facture à payer les comptes, il est préférable d`examiner toutes les données figurant sur la facture en vous assurant qu`il est exact. Vérifiez toutes les informations sur les produits ou les services reçus de la société qui a émis la facture. Informations à rechercher inclus- le numéro de la facture, la date de la facture a été créée, la date de la facture est facturé pour qui la facture a été facturé, quels sont les produits ou services ont été inclus dans la facture, la quantité et les coûts de ceux-ci produits ou services, le type et le coût de l`expédition, où les produits ou services ont été expédiés, le paiement du compte doit être envoyé à, votre numéro de client, le sous-total et taxes incluses dans la facture, et l`information du fournisseur.

Conseils pour les comptes à payer fichiers

Mettre en place un système de jeu pour les factures de réception et de dépôt et d`enregistrer la méthode pour enseigner à tous les employés. Pour les entreprises, il est essentiel que tous les documents et fichiers sont cohérents. Avoir un manuel sur la façon de recevoir et de documents de fichiers associés aux comptes à payer les factures aide les employés reçoivent correctement vos produits, effectuer les paiements, et déposer les documents correctement à chaque fois. Avoir un "vérificateur fait" attribué à revérifier les documents des comptes avant de le finaliser dans vos fichiers. Cela contribue à faire en sorte que rien oublier lorsque vous êtes facturé et vous évite de payer des articles que vous n`avez pas reçu. Analyser tous les comptes factures à payer dans une base de données électronique qui est maintenu séparé de votre ordinateur. Limer les documents et reportez-vous à la version électronique à l`avenir, en aidant à conserver la copie originale et réduire la quantité de documents qui encombrent votre espace de bureau.

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