Comment formater une facture
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Les factures fournissent un moyen pour les entreprises de se faire payer pour leurs services et fournir les documents appropriés pour les consommateurs à utiliser à des fins budgétaires et fiscales. Lorsque le formatage de votre facture, y compris les bonnes informations et les articles peuvent gagner du temps de tout le monde, l`argent et la confusion.
Décider de ce que vous allez utiliser pour créer la facture. Le traitement de texte ou un logiciel de tableur peuvent à la fois faire le travail. Tout dépend de ce qui est plus confortable pour vous. Il y a aussi une abondance de modèles disponibles par le biais de Microsoft Word et Excel et l`Internet que vous pouvez adapter aux besoins de votre entreprise.
Indiquez vos dates de l`entreprise et liées à la facture. Si votre client se demande jamais comment entrer en contact avec vous, votre facture fournit tout ce qu`elle a besoin de savoir. Indiquez votre nom, adresse, numéro de téléphone, l`adresse web et adresse e-mail. De plus, ne pas oublier d`inclure la date de la facture a été émise, ainsi que la date d`échéance.
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Inclure des informations sur votre client: nom, adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail et numéro client, le cas échéant. Cela vous permet d`être sûr que la bonne personne reçoit la facture et rappelle au client de mettre à jour ses informations personnelles lorsque cela est nécessaire.
Inclure des informations importantes pour le consommateur, comme un numéro de référence, une liste détaillée des charges avec de courtes descriptions, compris les taxes et un montant total. Non seulement cela montre au client ce qu`elle a acheté, mais il vous protège au cas où le client prétend que vous n`avez pas rempli votre promesse sur un service spécifique.
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La liste des options de paiement. En expliquant clairement vos attentes et les options du client pour le paiement, la probabilité que la facture sera payée rapidement et correctement augmenter. Cela permet aussi d`économiser du temps car il répond à des questions qui auraient été posées normalement par téléphone ou par e-mail.