Comment démarcher dans une lettre

Identifier l`objectif de votre lettre. SOLLICITONS vous des dons ou la recherche d`un devis pour un travail de contrat? Les lettres de sollicitation sont souvent employés par des entités telles que les organismes de bienfaisance qui sollicitent des dons ou des entreprises qui cherchent des citations de fournisseurs potentiels pour un événement particulier, initiative ou programme. Faire une liste complète des entités applicables à qui vous souhaitez envoyer la lettre, et veiller à ce qu`ils répondent aux critères pour les services que vous recherchez.

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Décrire les détails pertinents. Afin de solliciter la meilleure réponse, votre lettre doit inclure des références spécifiques aux services que vous recherchez. Ces informations comprennent la date et l`heure de l`événement ou d`un projet, et les tâches requises. La lettre devrait également demander explicitement un devis du destinataire pour effectuer les tâches demandées. Si cela est un effort de collecte de fonds pour un organisme de bienfaisance, la transparence sur le fait que vous demandez de l`argent. Vous devez également illustrer le minimum ou le don standard que vous attendez. Si vous ne disposez pas d`un don minimum, vous pouvez inclure cette information aussi.

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Ajouter des avantages. Dites à l`entité, dans la lettre, quels sont les avantages qu`il tirera de sa participation à vos efforts. Les avantages peuvent comprendre une certaine forme de publicité pour son entreprise ou de l`organisation ou la reconnaissance publique de ses actes. Inclure quel type de publicité ce sera, où il apparaît et pour ce laps de temps.

Faire de la prose claire. Le contenu et le style de la lettre doit être claire, concise et respectueux. Évitez le langage fleuri et phrase maladroite et la structure du paragraphe. Respecter le fait que votre public cible est occupé et voudra lire à travers le matériau avec efficacité et facilité.

Soyez au courant des lois sur le racolage locales. De nombreux États ont des lois relatives à la demande de l`entreprise ou de l`argent. Par exemple, un organisme de bienfaisance peut être nécessaire d`enregistrer officiellement l`état avant les lettres de ce genre peuvent être distribués. Une grande attention à ces questions non seulement obtenir votre projet en cours légalement mais aussi vous sauver des maux de tête importants avec les responsables étatiques et locaux. Commencez par votre état bureau intendants pour vérifier vos droits et responsabilités.