Comment rendre compte d`assurance prépayée
assurance payée d`avance peut être un processus complexe en comptabilité. Souvent, l`assurance est payée plus d`une période, comme une politique de responsabilité à deux ans. Selon la méthode de comptabilité d`exercice, le coût de la politique est répartie tout au long des années, ce qui peut créer une certaine confusion et un surcroît de travail pour les comptables. De nombreuses entreprises utilisent des feuilles de travail pour garder la trace des numéros d`assurance payées d`avance.
Capitaliser le coût total de l`assurance. Lorsqu`une entreprise achète une politique de deux ans avec une prime de 10 000 $, ce montant est comptabilisé comme un actif - assurance payée d`avance. Le compte de dépenses ne participe pas au moment de l`achat. Elle affecte les flux de trésorerie, car la prime doit être payée, mais pas le résultat net. L`entrée de journal est généralement au crédit de trésorerie et à débiter une assurance prépayée dans le bilan.
Amortir le coût des charges payées d`avance pendant l`année. Cela signifie que vous reconnaissez frais d`assurance un peu à la fois, ce qui diminue lentement le compte prépayé. Sur deux ans, 12 000 $ la politique, vous reconnaissez 6 000 $ à titre de frais chaque année. Si la politique a été pendant trois ans, alors vous reconnaîtrait 4 000 $ à titre de charge chacune des trois années. L`entrée de journal pour amortit assurance payée d`avance est de débit frais d`assurance et d`assurance payés d`avance de crédit (actif).
Corriger les soldes créditeurs sur le compte d`assurance payée d`avance le cas échéant. Cela peut se produire lorsque sont annulées ou modifiées politiques et le calendrier d`amortissement reste le même. Les crédits avec les entrées de journal ne peuvent pas être ajustés pour tenir compte des coûts réels. En général, la recherche et l`analyse sont nécessaires pour identifier le problème et le corriger.