Comment écrire une déclaration de contribution annuelle

la législation fiscale des États-Unis encouragent les dons de bienfaisance. Les déductions pour ces contributions peuvent réduire les cotisations fiscales sur le revenu. L`Internal Revenue Service exige que les organismes de bienfaisance de fournir des informations écrites aux donateurs qui contribuent à plus de 75 $ en un seul paiement en échange de biens ou de services, selon la publication IRS 1771. Contributions de 250 $ ou plus en un seul paiement nécessite également une déclaration écrite , même sans échange tangible. Déduction des cotisations sur l`impôt sur le revenu exige que le contributeur à tenir un registre de la contribution. Déclarations de contributions annuelles servent de dossiers codifiés de contributions pour l`organisation et le donateur, mais l`IRS ne fournit pas une forme standard pour une utilisation professionnelle. Bien qu`il n`y ait pas de forme normalisée, l`IRS fournit des conseils sur quels éléments et verbiage doivent être inclus pour la conformité.

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Assurer que les informations de l`organisation est clairement présentée sur le document. dire minimalement le nom légal de l`organisation qui a reçu le don. Inclure l`envoi et l`adresse physique et le numéro de téléphone. Liste fiscale le numéro d`identification de l`organisation rend plus facile pour le donneur d`enregistrer l`exemption lors de la préparation de l`impôt sur le revenu, et sert de vérification du statut d`exemption de l`organisation. Identifier la période civile visée par la déclaration. Écrire, par exemple, « Pour l`année civile de 2020. »

Fournir une estimation de bonne foi de la juste valeur marchande des biens ou des services fournis en échange pour le don, le cas échéant. Dans un don quid pro quo, l`échange d`un élément ou d`un service pour le don, seul le montant au-delà de la juste valeur marchande de l`article peut être déduite. Indiquez clairement le montant de la juste valeur marchande et le montant qui est déductible dans la déclaration de cotisation annuelle. Si aucun des biens ou services ont été échangés, l`indiquer sur la déclaration.

code fiscal IRS exige des organismes exonérés offrant des avantages ou d`échange aux cotisants qui sont entièrement intangibles et religieux dans la nature à indiquer par exemple dans le document écrit.

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Inscrivez le montant de chaque don avec les dates correspondantes. L`identification du mode de paiement n`est pas nécessaire, mais aide à la tenue des dossiers et peut faciliter la localisation des reçus ou d`autres matériaux de vérification.

Merci contributeur pour leur don. Indiquant comment les fonds ont été utilisés pour faciliter une cause ou d`une mission est une façon positive pour maintenir l`intérêt et de rappeler le donateur des besoins continus.