Comment faire pour récupérer les chèques de travail perdus
Contenu
Les choses dont vous aurez besoin
- chèque de paie détruit ou perdu
- Les coordonnées pour le service de la paie
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Savoir ce qui est arrivé à votre chèque. Si vous l`avez perdu, savoir où. Si vous avez détruit dans le lavage ou destructeur, savoir pourquoi et comment.
Dès que possible après que vous découvrez le chèque est perdu, vérifiez quelle est la politique de votre employeur est sur les chèques perdus, et le lancer. Sinon, prendre rendez-vous avec quelqu`un dans votre entreprise, de préférence de la paie ou des ressources humaines, qui est autorisé à signer les chèques. S`il n`y a personne à votre emplacement avec une telle autorité, organiser une réunion téléphonique
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Recherchez votre politique de l`entreprise pour remplacer les chèques perdus et de recueillir tous les documents requis. Par exemple, votre entreprise peut exiger une déclaration signée, une copie du chèque détruit, le cas échéant, ou tout simplement un formulaire avec vos informations de paie.
Rédiger une lettre datée demandant officiellement un chèque de remplacement. Si politique de l`entreprise exige une forme ou format spécifique, l`utiliser. Même si la politique de l`entreprise ne nécessite pas une lettre, accompagnée d`une lettre d`affaires avec le formulaire dûment rempli. Notez que dans le cas des chèques perdus, certaines entreprises suivent une politique d`attente d`une période de temps après l`émission du chèque avant qu`ils émettent un remplacement.
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Venez à votre rendez-vous avec tous les documents nécessaires. Si le chèque a été détruit, apporter ce qui reste de celui-ci. Conservez une copie de tous les documents et le contrôle détruits pour vos dossiers. Si vous l`avez perdu, soyez prêt à prouver que vous n`avez pas accès au chèque.
Lors de votre rendez-vous, poliment insistante que vous avez besoin du chèque le plus tôt possible. Si possible, obtenir la personne que vous rencontrez pour vous rédiger un chèque au cours de la réunion. Ceci est la raison pour laquelle vous configurez un rendez-vous avec quelqu`un autorisé à faire des chèques. Sinon, ne laissez pas jusqu`à ce que vous avez la promesse d`un nouveau chèque à une date précise.
Si vous devez attendre votre chèque, envoyer un mémo doux rappel deux jours avant la date.Be promis diplomatique. Au lieu de rappeler simplement que le chèque est dû, demander à quelle heure serait mieux pour vous d`arrêter et de le ramasser. De cette façon, ils devront répondre à vous, qui reconnaît qu`ils ont obtenu le rappel.
Si la vérification ne sont pas disponibles à la date promise, une deuxième rencontre avec votre peuple de paie. Cette fois-ci, ne partez pas sans un chèque, même si le service de la paie doit sortir sur une branche pour vous. Offre d`appeler ministère du Travail de votre état si nécessaire.