Comment organiser une réunion Département
Contenu
Les choses dont vous aurez besoin
- Traitement de texte
Comment y arriver:
Assurez-vous que tout le monde qui a besoin d`être présents peut le faire. Envoyez des e-mails à tous ceux qui doivent participer, ce qui suggère un temps cible et le lieu de la réunion. Pour ce faire, au moins une semaine à l`avance.
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Si tout le monde dit qu`ils peuvent assister à la réunion à l`ensemble de temps donné, le calendrier officiellement la réunion. Sinon, essayez de régler une autre fois et répétez l`étape 1 pour voir si la nouvelle suggestion fonctionne mieux pour tout le monde.
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Demandez au groupe de vous envoyer des suggestions et des sujets à aborder lors de la réunion. Cela peut inclure des questions que les gens peuvent avoir, des délais ou d`autres informations générales sur ce qui est discuté.
Compiler les informations que vous recevez de vos collègues en un seul document qui répertorie tous les sujets à discuter. Cela fournira la mise en page pour la réunion que tout le monde saura à quoi vous attendre.
Envoyer le document dûment rempli à vos collègues pour approbation. Cela leur permet la possibilité d`ajouter ou apporter des modifications à ce qui est indiqué.
Maintenant, vous êtes prêt à tenir votre réunion. Tout le monde aurait dû être l`occasion d`exprimer leurs commentaires sur l`heure et le lieu de la réunion ainsi que l`ordre du jour.
Conseils & Avertissements
- La communication est essentielle lorsque l`on travaille avec un grand groupe d`individus qui ont tous besoin d`accomplir un objectif commun.
- Ne négligez questions ou suggestions de quelqu`un si elles sont pertinentes à la matière. Quelqu`un d`autre peut avoir la même question.