Comment documenter progrès Notes

Rédiger des notes de progression sur un formulaire spécialement conçu pour inclure le nom de la personne que vous des notes sur les. Vous pouvez faire ces formes dans un traitement de texte, mais il est généralement un formulaire disponible spécifiquement pour garder des notes de progrès. Date à laquelle chaque nouvelle note de progrès et de définir l`objet de la note de progrès. Cette information va en haut de chaque forme de note.

Commencez chaque note de progrès avec un résumé de la note précédente de l`individu. Cela donnera le nouveau contexte notes d`évolution. Ne pas réitérer pleinement ce qui a été écrit dans les notes précédentes. Une brève note sur les objectifs qui ont pu être mis dans les notes précédentes de progrès sont suffisants pour construire une base pour votre note en cours de progression.

Discutez avec la personne avant de commencer à écrire de nouvelles notes de progrès. Discutez des progrès que vous sentez a été fait et demander l`avis de l`individu sur la façon dont il se sent au sujet de ses progrès. Si les notes sont pour un employé et vous avez définies pour objectifs de production, par exemple, discuter des objectifs précédents et comparer à sa production au moment de l`examen précédent la production actuelle de l`employé.

Écrivez la note actuelle de progrès par rapport à la note précédente de progression, en faisant des renvois à la note précédente si nécessaire pour illustrer l`état d`avancement d`un individu. S`il y avait des objectifs à atteindre, indiquer les objectifs d`une référence croisée et d`expliquer dans la note actuelle de progrès si les objectifs ont été atteints et comment l`individu qui les atteint. Si les objectifs ne sont pas atteints, faire une note sur la façon dont l`individu envisage de les rencontrer avant le prochain rapport d`étape.

Rédiger des notes de progrès dans la première ou la troisième personne, mais assurez-vous d`inclure des informations de support vous. Si vous écrivez quelque chose qui est strictement basée sur votre avis, présenter la déclaration avec quelque chose comme « Dans mon observation, » pour indiquer l`opinion fondée sur quelque chose que vous avez personnellement noté.

Résumez la note actuelle de progrès avec vos réflexions sur les progrès d`un individu et si oui ou non vous vous sentez qu`elle progresse comme elle devrait ou si elle a besoin de plus de travail. S`il y a des objectifs supplémentaires à respecter ou des mesures qui doivent être prises pour améliorer les progrès de l`individu, assurez-vous de noter ceux de la dernière partie de la note actuelle de progression.