Comment écrire un mémo stratégie de communication

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Une femme d`affaires souriant au travail sur son ordinateur de bureau
Une femme d`affaires souriant au travail sur son ordinateur de bureau (Image: AndreyPopov / IStock / Getty Images)

Une stratégie de communication est une vue d`ensemble approfondie d`une proposition de campagne de marketing ou une stratégie de relations publiques sur la fourniture d`un certain message. Les ministères et les employés impliqués dans la stratégie peuvent être introduits à travers une note de service. La note donne un aperçu de ce que la stratégie de communication entraînera.

identifier les bénéficiaires

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Une note de service est utilisé pour une communication de masse. Il est généralement envoyé par un gestionnaire ou un superviseur à un groupe d`employés. Pour une note de stratégie de communication, les bénéficiaires comprennent les membres du marketing, des communications ou des services de relations publiques. En fonction du contenu de la note, l`envoyer à l`ensemble du département ou tout simplement à la gestion de niveau supérieur du ministère. Si la note de service implique la possibilité de la presse / médias en contact avec le bureau et la stratégie de manipulation, notamment le personnel de la réception, comme une réceptionniste.

Établir le but



La ligne d`objet de la note de service, ainsi que le premier paragraphe relais l`objectif global de la note. Etiqueter l`e-mail dans la ligne d`objet « stratégie de communication » ou « stratégie de communication en ce qui concerne ... ». Dans le premier paragraphe, donne un aperçu de la stratégie ou le détail pourquoi on est nécessaire. Vous pouvez opter pour cette dernière si la stratégie de communication est en réponse à un incident que la presse sera en contact avec le bureau au sujet.

Décrire la stratégie

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Suite à la vue d`ensemble, définir la stratégie elle-même. Cela pourrait inclure ce type de réponses aux demandes de renseignements des médias sont acceptables. Il pourrait aussi en détail une nouvelle campagne de marketing, telles que la publicité imprimée, les médias sociaux ou des campagnes de télévision. Détaillez les points de vente de publicité, les objectifs pour chacun et le public cible. Décrire les outils et les ressources doivent être utilisées pour réaliser la stratégie - par exemple, le logiciel de conception, une base de données spécifique de photos publicitaires ou des témoignages de clients.

Appel à l`action et résumé

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Les dernières sections de la note décrivent les objectifs généraux de la campagne et que la stratégie de communication devrait accomplish.They appeler les personnes spécifiques, les équipes et les départements qui sont responsables des divers aspects de la stratégie. Par exemple, la note peut relayer que l`équipe de conception graphique a besoin de créer une publicité imprimée, tandis que le service des communications compose le contenu de l`annonce. A la fin de la note de service, tous les bénéficiaires doivent être clairs sur ce que les responsabilités dont ils ont besoin pour agir.

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