Comment préparer les états financiers Eglise

Préparer un document de tableur pour enregistrer une colonne de descriptions de texte à l`extrême gauche et trois colonnes de chiffres à droite.

Résumer et le sous-total des revenus du fonds général de l`église (dons non désignés) pour la période comptable à un rapport sur les états financiers de l`église. Énumérez-les dans la colonne droite de votre document sous la rubrique « Fonds général. » Placez les chiffres de synthèse dans la deuxième colonne de droite. Placez un « revenu total » ligne de sous-total directement sous ceux-ci, le chiffre total partiel dans la colonne de droite.

Résumer et le sous-total des dépenses de l`église pour la même période. Dans la liste ci la colonne de gauche sous la rubrique « Frais ». Placez les chiffres de synthèse dans la deuxième colonne de la gauche. Groupe comme dépenses ensemble, et placer des sous-totaux pour chaque groupe de dépenses dans la deuxième colonne de droite. Placez un total de toutes les dépenses sur une ligne distincte intitulée « Total des dépenses » avec le montant dans la colonne de droite.

Calculez la différence entre « Revenu total » et « Total des dépenses ». Placez ce montant dans la colonne de droite comme un élément distinct étiqueté « revenu excédentaire sur les dépenses. »

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Assemblez tous les documents comptables de l`église montrant les décaissements et les encaissements pour la période comptable en cours de rapport à vos états financiers de l`église. Assurez-vous que tous les comptes bancaires ont été réconciliés avec les documents comptables de l`église.

Enregistrer un solde de trésorerie début, puis un résumé des décaissements en espèces, un résumé des revenus en espèces et, enfin, un solde de trésorerie de fin. Plus ou moins de détails peut être affiché sur le tableau des flux de trésorerie, selon la préférence des membres du conseil d`administration.

Préparer un rapport des soldes de fonds, la liste de tous les fonds désignés, un solde initial, le total des débits et crédits au total, et un solde de clôture pour chaque fonds. Un grand total de tous les fonds désignés sera à la fin du rapport Le rapport peut aussi le solde du fonds général.

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Préparer un document de tableur pour recevoir quatre colonnes de données - une liste de texte aux paragraphes « Actif », « passif » et « solde du fonds » à l`extrême gauche, -et trois colonnes de chiffres à droite.

Résumer et le sous-total de tous les actifs de l`église. Ceux-ci comprennent tous les comptes de trésorerie, les comptes d`investissement et des biens qui se trouve sur les livres de l`église. La liste ci dans la section « Actifs » du bilan de l`église. Placez les chiffres résumés dans la deuxième colonne de gauche. Placez un sous-total sur la ligne suivante dans la colonne de droite et de marquer cette ligne « Total de l`actif. » Placez un double soulignement sur ce Figure- il représente la première moitié du bilan de l`église.

Résumer et le sous-total toutes les dettes de l`église. La liste ci dans la section « passif » du bilan de l`église. Placez les chiffres de synthèse dans la deuxième colonne de la gauche. Placez un sous-total sur la ligne suivante, dans la colonne de droite du bilan.

Liste des soldes des fonds de votre église dans la section « Solde Fonds ». Le premier élément de ligne dans cette section sera « Fonds général » - consulter vos documents comptables pour le solde du fonds général début. La deuxième ligne sera « Fonds désignés » - prendre ce chiffre de la ligne « Total des fonds désignés » sur les soldes des fonds que vous rapport préparé à l`article 2. Le troisième élément de ligne sera « revenu excédentaire sur les dépenses. » Ce chiffre se trouve en bas de votre déclaration de revenus et dépenses. Placez tous ces chiffres dans la deuxième colonne de droite. Ces chiffres sous-total dans la colonne de droite. Etiqueter cette ligne « Solde total du Fonds. » Soulignez ce chiffre.

Calculer la somme des « Total du passif » et « total du solde du Fonds. » Placez cette somme au bas de votre bilan dans le soulignement à double extrême droite ce par colonnes figure. Ce total doit être exactement le même que le nombre sous la rubrique « Total de l`actif. »