Instructions pour un résumé d`un rapport annuel
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Un rapport annuel est une présentation des données financières d`une entreprise. Il est souvent présenté dans les graphiques et les tableaux ainsi que les paragraphes écrits. Il est également introduit par une lettre du propriétaire ou le PDG de la société qui touche à des questions financières ou des difficultés de l`entreprise aurait pu avoir tout au long de l`exercice, qui sont décrits dans le rapport. Pour écrire un résumé du rapport, vous devez comprendre les données afin que vous puissiez capturer tous les points principaux sont présentés. Le résumé met en évidence ces points clés afin que le lecteur ne doit pas lire le rapport entier.
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Rappelez-vous de la définition d`un résumé. Un résumé présente les principaux éléments discutés dans le rapport annuel. L`objectif est de lister les points clés abordés afin que le lecteur n`a pas à creuser dans le rapport d`information.
Lisez l`ensemble du rapport annuel de sorte que vous avez une idée complète de ce que cela implique. Ne pas commencer à écrire le résumé que vous lisez, que vous pourriez mettre en évidence les mauvais points et laisser les détails cruciaux. Notez chaque fois une nouvelle idée ou le sujet est introduit. Lire deux fois si vous devez, et souligner chaque point si nécessaire.
Compose deux ou trois phrases qui expliquent l`objet du rapport annuel. Par exemple, écrire que le rapport illustre l`aperçu financier et le statut de l`entreprise et fournit aux investisseurs et aux actionnaires des données sur les revenus et les dépenses de l`entreprise.
Mettre en évidence les points importants dans la lettre du directeur général qui a été écrit comme une introduction au rapport annuel. Interprétez les informations contenues dans la lettre et l`écrire dans vos propres mots. Par exemple, alors que le chef de la direction peut mettre l`accent sur les réalisations positives et de toucher à peine sur les aspects négatifs, vous pourriez mentionner que le PDG ne veut pas attirer l`attention sur ce dernier. Expliquez que le chef de la direction évite les négatifs en mettant en valeur et en se concentrant sur les réalisations positives.
Mettre en évidence les résultats des graphiques ou des données importantes contenues dans le rapport. Par exemple, au lieu de se concentrer sur chaque actif mentionné dans le rapport, additionnez tous les actifs pour obtenir une somme. Inclure à long terme et les actifs à court terme appartenant à l`entreprise. Faites la même chose pour le passif. Le point clé est de savoir si l`ensemble des actifs sont supérieurs au passif global pour une valeur nette positive. Utilisez les graphiques individuels ou des actifs à titre d`exemples.
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Discuter de la situation financière globale de la société telle que présentée dans le rapport annuel. Ce statut est calculé en divisant l`actif par le passif. Un bon état est lorsque les actifs sont deux fois plus grand que le passif. Utilisez les graphiques individuels dans le rapport à titre d`exemple.
Ecrire une conclusion au résumé. La conclusion met en évidence l`objet du rapport annuel. Ne pas ajouter vos propres pensées, mais utilisez uniquement les données présentées dans le rapport. Si l`entreprise est financièrement stable, utiliser les comptes de résultats du rapport pour montrer comment les dépenses peuvent ne pas convenir pour le budget de l`entreprise. Utiliser les données dans le rapport comme preuve à l`appui de votre conclusion d`interprétation.