Conseils pour la rédaction d`un rapport sur les opérations

Selon Gerald G. Brown, professeur de recherche opérationnelle, Naval Postgraduate School, cinq questions doivent être répondues dans un rapport d`opérations pour que le rapport soit complet. Vous devez être en mesure: 1) d`identifier les 2 de problèmes) pour expliquer pourquoi le problème est important- 3) pour identifier un moyen de résoudre le problème sans votre Aide- 4) de se concentrer sur ce que vous faites actuellement pour résoudre le 5 l`intention du Bureau) répondre comment le lecteur saura quand vous avez réussi à régler le problème.

Comme avec toute écriture, il est impératif que vous écrivez d`abord les grandes lignes. Le plan devrait identifier les cinq points de base mentionnés ci-dessus. Si le plan ne layout pas clairement ces points clés, vous devez revenir en arrière et réviser. Une fois que vous avez inclus les cinq points de base tout au long de votre plan, assurez-vous qu`ils sont dans un ordre qui coule et sens. Un rapport d`opérations doit définir clairement les points clés et le raisonnement derrière ces points au lecteur. Peu importe si oui ou non une personne est très familier avec les informations contenues dans le rapport ou si elle est nouvelle à l`individu, l`écrivain doit être capable de parler aux deux types de lecteurs. Assurez-vous qu`il n`y a rien de gênant sur le plan ou les informations que vous l`intention de présenter avant de continuer à écrire.

Le professeur Brown note également que le titre doit parler à un large public. Il doit être suffisamment précis pour que le lecteur comprenne ce qu`il en est et que son intérêt est atteint un sommet, mais il doit aussi faire appel à un grand nombre de lecteurs. Il est important que le titre est logique d`un chercheur dans les opérations de formation, ainsi qu`un chercheur d`exploitation chevronnée ou même le grand public. Si l`une de ces personnes devaient lire le titre, comprendrait chaque individu ce que la publication était sur le point? Si la réponse à cette question est oui, vous avez choisi un titre approprié. Vous devez être en mesure de vous mettre dans la peau de chaque lecteur afin de déterminer si le titre fonctionnera.

Le résumé sera une partie importante du rapport d`exploitation. Il devrait se limiter en longueur, environ 150 mots. Le mot compte pour l`abstrait peut également varier selon laquelle la publication la pièce sera publiée dans. Il est important que l`abstrait traduit le problème, son importance, une brève description de la façon dont le problème peut être résolu, votre contribution en tant qu`auteur à résoudre le problème et comment vous avez fait cette contribution. Le langage technique devrait être limitée dans l`abstrait et utilisé que si elle est pertinente à la publication, sinon écrire en anglais clair et simple. Vous devez inclure un résumé, encore une fois, écrit en langage simple clair. Le résumé et le résumé sont transmises à des tiers sans pièces justificatives supplémentaires, il est si important que ces deux véhiculent clairement le contenu du rapport.

Le professeur Brown suggère également que l`utilisation d`illustrations dans un rapport d`opérations peut aider à attirer l`attention du public sur l`histoire que vous dites. Vous pouvez tirer ces graphiques et des images sur l`Internet, mais chacun doit inclure un titre et des informations sur ce que vous essayez de transmettre en utilisant l`illustration. Vous devez également donner le crédit approprié à l`endroit où l`illustration vient. Ces informations doivent être inclus dans toutes les photos, tableaux et graphiques.