Comment remplir un formulaire W-9 pour votre petite entreprise
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Si votre petite entreprise reçoit un revenu de quelqu`un qui a besoin de produire une déclaration d`information avec le Internal Revenue Service, il peut vous demander de remplir un formulaire W-9. Le but du formulaire est de certifier que votre numéro d`identification du contribuable, ou TIN, est correct- que vous n`êtes pas soumis à withholding- de sauvegarde ou que vous demandez une exemption de celle-ci.
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Obtenir un formulaire W-9 sur le site Web IRS.gov. Saisissez vos informations directement dans le formulaire et enregistrer une copie sur votre disque dur, ou télécharger et imprimer le formulaire et le remplir à la main.
Entrez votre nom, comme indiqué sur votre déclaration d`impôt sur le revenu, sur la première ligne. Entrez votre nom d`entreprise si elle est différente sur la deuxième ligne.
Cochez la case pertinente pour désigner votre classement des entreprises en tant que propriétaire unique, société C, S société, société, confiance / succession ou société à responsabilité limitée. Si vous êtes un bénéficiaire exempté, cochez la case sur le côté droit de la forme.
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Entrez votre adresse, y compris la ville, état et code postal, sur les deux lignes suivantes. Vous avez la possibilité de saisir le nom du demandeur W-9 et l`adresse à droite de la vôtre.
Entrez votre TIN. Si vous êtes un propriétaire unique, entrez votre numéro soit la sécurité sociale ou votre numéro d`identification de l`employeur. Si votre entreprise est une société ou d`une société, entrez son numéro d`identification de l`employeur, ou EIN. Si vous êtes un étranger résident qui n`a pas droit à un numéro de sécurité sociale, entrez votre numéro individuel d`identification des contribuables IRS.
Remplissez la partie II: Certification. Rayez le deuxième élément si l`IRS a donné vous remarquez que vous êtes soumis à retenue à la source de sauvegarde. Vous ne devez pas signer la certification pour la plupart des paiements autres que les intérêts et les dividendes, et les transactions immobilières, mais le demandeur peut encore vous demander de signer.
Remettre le formulaire au demandeur, et non pas à l`IRS.