Comment écrire un e-mail d`adieu

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les employés doivent garder au départ des e-mails d`adieu positive et professionnelle.
les employés doivent garder au départ des e-mails d`adieu positive et professionnelle. (Image: Ryan McVay / Photodisc / Getty Images)

Que les employés se déplacent d`un emploi à ou progresser dans leur carrière, ils se sentent souvent la nécessité d`envoyer un dernier courriel exprimant des sentiments de séparation à leurs anciens collègues. Un grand nombre de ces e-mails apparaissent comme banal, cependant, et laissent peu ou aucune impression sur des collègues. Les employés peuvent utiliser quelques trucs pour pimenter un courriel d`adieu et dire au revoir à la fois le style et le professionnalisme.

Utilisez un Accrocheur Présentation

Le site Web d`entreprise Fusions et Inquisitions se lamente que la plupart des e-mails d`adieu des employés commencent par un banal, l`introduction prévisible qui laisse les bénéficiaires désintéressés. Le site recommande que les auteurs utilisent une introduction accrocheuse mais professionnelle qui attire l`attention du lecteur et conduit le destinataire à lire la suite du message. employés au départ ne devraient pas aller jusqu`à soumettre leurs griefs ou bash l`entreprise dans l`introduction, bien que, comme une introduction non professionnelle peut brûler les ponts et faire un retour futur à l`employeur plus difficile. Le site d`écriture Ecrire express note également que l`introduction sert le but de confirmer les rumeurs de départ de l`employé, de sorte que certains verbiage confirmant l`objet de l`e-mail appartient dans les premières phrases.

Appréciation express

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Employés rédaction d`un e-mail d`adieu ont une dernière chance d`exprimer l`appréciation des leçons apprises, amitiés nouées et bien d`autres aspects positifs de leurs anciennes positions. Ecrire Express recommande l`utilisation du courrier électronique à remercier ses anciens collègues pour leur soutien, la gentillesse et l`assistance, et les auteurs devraient faire un point à mentionner spécifiquement toute personne qui a apporté une contribution importante au développement de l`expéditeur. Le New York Times a également cité l`exemple d`un courriel d`adieu dans lequel l`auteur a remercié les bénéficiaires de certaines contributions très spécifiques, mais certains auteurs peuvent préférer conserver ces contributions vagues.

Reminisce

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L`e-mail d`adieu que le New York Times a cité aussi a continué de rappeler quelques-uns des souvenirs de l`auteur de travailler avec la société. Évoquant des souvenirs spécifiques impliquant plusieurs collègues peuvent aider à consolider la liaison formée entre collègues de travail, et ce lien à la fois renforce les liens de l`employé au départ avec le ministère et contribue à renforcer la camaraderie entre les travailleurs restants. Expéditeurs devraient faire attention lors du rappel des souvenirs d`événements en dehors du bureau, bien que, comme des aventures personnelles ont pas leur place dans un courriel d`affaires. Le site des fusions et Inquisitions recommande de limiter les mémoires à projets professionnels de l`intérieur du lieu de travail, bien que certains employés préfèrent envoyer un courriel distinct, plus privé à des amis proches se lamenter un ensemble différent d`expériences.

Fermer sur une note

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experts à la rédaction Ecrire un commentaire express qu`un e-mail d`adieu devrait se terminer sur une note optimiste, réitérant peut-être des souvenirs positifs ou exprimant l`espoir pour l`avenir. Les mises en garde sur place au départ des employés à s`abstenir d`offrir de rester en contact à moins qu`ils ne veulent vraiment maintenir le contact. Ceux qui ne souhaitent rester en communication avec d`anciens collègues devraient fournir des informations de réseau e-mail ou social approprié dans les lignes de clôture de l`e-mail.

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