Pourquoi les factures sont importantes dans une entreprise?
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Génération et factures d`envoi peut être un processus de longue haleine. Pourtant, ce n`est pas un processus qui doit être ignoré ou ignoré. Une facture bien conçu aide une entreprise est payé et offre une protection juridique pour les deux parties. Si jamais vous auditée par l`Internal Revenue Service, votre système de facturation peut justifier votre revenu déclaré.
Notions de base sur facture
Lorsqu`un vendeur veut être payé pour des biens ou services, il envoie une facture. Une facture est un document qui détaille les éléments financiers d`une transaction commerciale. Une facture comprend le nom et les coordonnées de l`acheteur et le vendeur, une description des services ou des biens rendus, le coût par article et le montant total dû. Les factures comprennent généralement aussi une date d`échéance de paiement, un numéro de facture et une méthode de paiement préférée.
Se faire payer
Les factures aident une entreprise à se faire payer intégralement et d`être payé à temps. Il peut être difficile de se faire payer sans une facture correcte. Les entreprises exigent généralement la réception d`une facture détaillée avant que les paiements décaisser. Les modalités de paiement peuvent aider une entreprise à recouvrer les créances rapidement. Par exemple, une entreprise peut dire que le paiement est dû à la réception, dans les 30 jours suivant la réception ou 60 jours réception. Y compris une politique de frais de retard sur une facture - par exemple, que les retards de paiement sont soumis à des frais de 20 $ - peut également aider à assurer le paiement rapide.
L`établissement des droits juridiques
Les factures fournissent des preuves que les produits et les services sont fournis et établissent le droit d`une entreprise au paiement. Dans le cas où un client ne paie pas, une entreprise peut utiliser des contrats et des factures pour démontrer légalement à un tribunal qu`il est le paiement dû. De même, l`entreprise peut conserver des copies des factures et les montants versés aux sous-traitants et les fournisseurs pour établir qu`il a terminé son obligation contractuelle de paiement.
Preuve de vérification
Même si vous faites tout, il y a toujours une possibilité que votre entreprise pourrait être audité par l`IRS. Au cours d`une vérification, l`IRS veut vous assurer que vous avez correctement signalé tous les revenus que vous avez reçu au cours de l`année. Si vous avez un système organisé des factures numérotées de façon séquentielle, l`IRS a plus de confiance que vous avez signalé pleinement et correctement le revenu. Si les factures sont irrégulières ou inexistantes, la charge de la preuve est sur vous pour montrer que vous n`êtes pas caché tout revenu.