Comment distribuer un communiqué de presse

Comment distribuer un communiqué de presse. La distribution d`un communiqué de presse au bon moment pour les personnes est la clé de la publicité. Détail et préparation vous aideront à réaliser cette importante activité de relations publiques.

Assurez-vous que votre communiqué de presse rédigé permet aux lecteurs de voir rapidement le nom de votre entreprise et la personne-ressource et le titre de la libération. Si cette information se confond avec le contenu, faire le plus gros caractères et plus audacieux pour ces sections. Envisagez de placer le titre en majuscules, et de faire le logo de l`entreprise ou d`une organisation de premier plan.

Créer une liste de médias en cours ou faire les appels nécessaires pour vérifier l`exactitude de votre liste de médias. Adaptez votre liste pour inclure les points de vente qui sont les plus susceptibles d`être intéressés par la libération. Classez l`élément de nouvelles comme aider les autorités locales, régionales ou nationales pour affiner votre liste.

Décider si vous fax, courrier ou e-mail votre communiqué. La plupart des communiqués sont transmis par télécopieur, bien que certains contacts avec les médias demanderont communiqués à seront envoyés par courriel. Si télécopie, testez la pièce à savoir qu`il est readible et sera encore lisible après avoir été envoyé par télécopieur. Si e-mailing, envisager l`envoi d`un fichier .pdf plutôt que d`un document de traitement de texte qui peut être modifié par d`autres.

Planifiez le moment de votre libération. heure idéale tôt dans la journée ou un jour lent de nouvelles. Vous ne saurez pas toujours quand les nouvelles sont lents, mais s`il y a une catastrophe naturelle, majeure des nouvelles nationales ou une histoire locale qui a rompu, abstenez d`envoyer la sortie ce jour-là. Mi-semaine est généralement le meilleur moment pour envoyer un communiqué.

Envoyez-nous votre communiqué au groupe ciblé par fax, courrier ou e-mail.

Préparez-vous à répondre aux questions des médias au sujet de votre communiqué de presse.

Suivi avec certains médias si votre communiqué a annoncé un événement et vous devez savoir que les membres des médias seront présents.