Comment faire un communiqué de presse Packet
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paquets de libération de presse sont un outil important pour toutes les entreprises, les entreprises ou les organisations. Le point d`un paquet de communiqué de presse est d`informer votre public-médias, les investisseurs, les clients, les clients et le public au sujet général de votre entreprise ou organisation. Souvent, vous envoyer un paquet suite à une annonce, la réalisation ou d`un événement d`une importance significative pour votre entreprise. Ou, vous pouvez envoyer un paquet communiqué de presse comme un moyen d`introduire votre entreprise ou organisation à une personne ou d`un groupe qui ignorent peut-être qui vous êtes. Voici comment mettre en place un paquet de communiqué de presse professionnelle.
Les choses dont vous aurez besoin
- Derniers communiqués de presse
- Fiche descriptive
- Executive / profils de leadership
- Informations de contact ou carte de visite
- Des copies des histoires de nouvelles positives au sujet de votre entreprise / organisation
- Rapport annuel
- Informations sur les événements à venir / séminaires / présentations
- En-tête de lettre
- Dossiers
- Liste de diffusion
Décider qui le paquet communiqué de presse est pour. Vous pouvez envoyer un paquet pour inclure les médias locaux et nationaux, des clients potentiels, conseil d`administration, grand public, les investisseurs potentiels et actuels ou des donateurs et actuels et nouveaux employés. Cela vous guidera dans les types d`informations que vous devez inclure.
Déterminer les communiqués de presse sont les plus pertinents pour inclure dans votre paquet de communiqué de presse. Les changements de personnel, autres qu`au niveau de la direction, pourraient ne pas être aussi pertinent d`inclure dans un paquet formel. Une nouvelle gamme de produits, grande ouverture, changement de direction, acquisition de nouvelles entreprises, un grand don (si un but non lucratif) sont tous dignes d`intérêt et important pour votre auditoire de connaître.
Imprimer les documents sur papier officiel qui comprend le logo et les coordonnées de l`entreprise ou de l`organisation. Il est important que le paquet aspect professionnel et officiel.
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Sélectionner un dossier ou d`un liant qui est adapté pour maintenir le contenu sélectionné. Vous ne voulez pas plier des papiers dans la moitié ou le papier risque de se froisser. Un filtre de taille standard (9 pouces par 12 pouces) est appropriée pour la plupart des utilisations.
Monter le contenu du paquet dans l`ordre de son importance. des nouvelles et importantes doivent être placés à l`avant.
Vérifiez votre liste de diffusion pour vous assurer que vous avez les informations les plus à jour. Les journalistes présents à journaux locaux peuvent changer fréquemment et les entreprises et les particuliers peuvent se déplacer, il est donc une bonne idée de vous assurer que les personnes sur votre liste sont les contacts corrects.
Conseils Avertissements
- Gardez votre communiqué de presse (s) à une page en length.Be-vous d`inclure des profils de direction / leadership actuels contacts de information.Update souvent en vérifiant à chaque individual.Make que les copies que vous intégrez sont claires. Papier journal peut apparaître sombre et floue dans certains quelqu`un photocopies.Have pas impliqué dans le processus regarder à travers le paquet et vérifier les fautes d`orthographe ou information.Assemble plusieurs paquets incorrects à l`avance des informations générales qui ne sont pas susceptibles de changer fréquemment comme le fait feuilles, rapports annuels, communiqués de presse actuels et bios direction / profils. Vous pouvez inclure des informations nouvelles ou sensibles au facteur temps que le besoin se fait sentir.
- Ne pas surcharger vos paquets de libération de la presse avec des articles sans importance ou inutile, comme un des manuels de l`entreprise ou de l`organisation ou des éléments de logo. Le point du paquet est d`informer votre public et non inondera them.If vous inclure des liens vers votre site Web dans l`un des matériaux, vérifiez que les liens fonctionnent correctement en les vérifiant fréquemment. Un lien cassé peut laisser une mauvaise impression.