Le rôle d`une agence de relations publiques
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Chaque entreprise et par personne qui travaille avec le public doivent communiquer avec le public à un moment donné. Mais ce n`est pas idéal pour une partie de répartir ses ressources entre son activité principale et expliquant que les entreprises dans le monde - c`est là où les agences de relations publiques sont disponibles dans toute agence de relations publiques vaut son sel utilisera une variété de méthodes pour devenir un visage efficace et la voix. pour le client qu`elle représente.
Obtenir sur la même page que le client
Avant une agence de relations publiques peut obtenir le message au nom d`un client, il faut savoir ce que ce message est. PR représentants se réunissent avec leurs clients au début d`une relation pour découvrir tout ce qu`ils peuvent sur leurs activités. Pour les entreprises, cette information comprend leur énoncé de mission générale, les produits, les services et comment ils les mettre sur le marché. Pour les personnalités publiques, qui inclut des informations sur les projets professionnels de la personne, ainsi que les détails de la vie qui pourrait affecter l`opinion publique. Pour tous les clients, l`agence établit le protocole d`échange d`informations afin qu`il ne manque jamais l`occasion de présenter les nouveaux développements au public.
La rédaction Communiqués de presse
Le produit de base qui sort des agences de relations publiques est le communiqué de presse, des informations sur la société qui est donnée aux agences de presse pour publication. Les agences de presse aiment avoir des communiqués de presse, surtout les jours de nouvelles lentes, car cela signifie moins de travail pour remplir l`espace dans le journal. La mise en garde est que le communiqué de presse devrait exiger quelques changements d`édition - sinon les éditeurs de presse ne voudra pas perdre un temps précieux sur ce qui est probablement des informations non essentielles. Une façon de mesurer la qualité d`une agence de relations publiques est en demandant des échantillons de libération de la presse et les scrutant par rapport aux directives de style Associated Press. Si les versions peuvent difficilement être distingués au format de vrais articles de presse, et vous encore marcher loin avec une impression positive de l`organisation représentée dans le communiqué, l`agence a bien fait son travail. Mais contrairement à un article de nouvelles réelles, il est important qu`un communiqué de presse contient des citations exactes. Souvent, les relations publiques écrivain fait des citations - mais seulement pour le compte de clients - et demande l`approbation du client avant que le communiqué de presse est envoyé aux agences de presse.
Établir des relations avec les agences de presse
agences de relations publiques doivent tenir une liste des agences de presse auxquelles ils envoient des communiqués de presse. Mais, plus important, les relations publiques professionnels établissent des relations avec les journalistes francophones qui cherchent des informations sur un client pour un article. professionnels des relations publiques sont la porte d`entrée pour toutes les informations qui sortent de l`organisation qu`ils représentent. Cela signifie une agence de relations publiques sera le premier contact du journaliste pour obtenir des informations sur le client et l`agence se soit agir en tant que porte-parole du client ou de mettre le journaliste en contact avec la personne appropriée au sein de l`organisation cliente. Parfois, un employé avec l`agence agit comme un tiers dans une interview pour guider les questions et les réponses dans une direction positive.
Gestion sociale Présence des médias
Avec le développement des médias sociaux, le rôle des professionnels des relations publiques a élargi pour inclure la représentation des clients en ligne. Si un client a un blog, profil Facebook ou Twitter, l`agence de relations publiques devrait avoir accès à it- si le client n`a pas, l`agence devrait établir un. Contrairement à des communiqués de presse, la présence des médias sociaux est directement au public. En conséquence, l`agence n`a pas besoin de vous soucier de l`adhésion au format de nouvelles ou apparaissant biaisé au nom du client, parce que personne ne prévoit une personnalité publique ou de la société de ne pas siffler son propre klaxon. Comme les droits de porte-parole ou des citations dans les communiqués de presse, des mises à jour de médias sociaux devraient être écrits comme si l`information est directement du client, par opposition à la perspective d`un tiers engagé.