Les objectifs d`un système de point de vente
Un système de point de vente (POS) offre aux entreprises la possibilité d`informatiser, systématiser et corréler les informations de détail. Les registres de trésorerie, y compris les systèmes de registres complexes, ont la capacité de collecte d`informations limitées, les systèmes de points de vente peuvent recueillir, stocker et retourner des rapports détaillés sur les tendances de l`inventaire et les informations clients. De plus, les systèmes POS intègrent plus facilement avec de nombreux systèmes de vente et de commande, y compris les systèmes de commande électronique ou en ligne utilisés conjointement avec des ventes en personne.
Gestion de l`inventaire
L`un des objectifs d`un système de point de vente est la gestion des stocks. les systèmes POS utilisent l`identification de codes à barres dans la réception, le suivi et la vente d`articles d`inventaire. Plutôt que de consacrer des heures de travail pour surveiller les niveaux de stock, déterminer quand réordonner faible stock pièces ou pour enregistrer la vente d`articles spécifiques, le système de point de vente permet d`automatiser la plupart des processus impliqués dans le suivi et la gestion des stocks. Un système de point de vente peut également surveiller le coût des marchandises vendues, le prix d`achat, prix de vente et les marges bénéficiaires, ce qui permet aux utilisateurs de générer des rapports et déterminer quand ajuster le prix à la clientèle.
Données client
En fonction de la portée d`un logiciel des capacités du système de point de vente et d`entrée d`informations, les détaillants peuvent utiliser un système de point de vente pour recueillir des informations sur les clients actuels. En utilisant des variables d`identification des clients, comme un numéro de téléphone, les détaillants peuvent personnaliser l`expérience d`achat pour les clients. Garder une carte de crédit au dossier, par exemple, offre une facilité de clients de la commande et encourage les entreprises de répétition.
Automatisation comptable
Un autre objectif d`un système de point de vente est de simplifier les tâches de comptabilité et de tenue de dossiers impliqués dans les affaires. Les ventes sont calculées automatiquement pour déterminer et utiliser les ventes fiscales dues, les recettes brutes accumulées et même des dépenses comme les paiements aux fournisseurs pour l`inventaire. Lorsqu`ils sont incorporés dans un système de comptabilité informatisé, un système de point de vente peut gérer les ventes, percevoir les impôts, les opérations d`enregistrement, cartes de crédit claires et le suivi des dépôts bancaires de différents fournisseurs de traitement de cartes de crédit.
Objectifs généraux
En bref, les systèmes POS cherchent à automatiser au maximum les processus financiers d`un détaillant possible. En augmentant la précision des rapports d`information, les détaillants obtiennent des opérations plus lisse et une meilleure information sur laquelle pour prendre des décisions d`affaires cruciales. En réduisant le nombre d`heures de travail nécessaires pour recueillir ces informations, les détaillants peuvent réduire les coûts associés à la tenue des dossiers et la collecte d`informations. De même, les coûts sont encore réduits parce que les détaillants ont plus de renseignements à jour sur les tendances d`achat et des stocks, ainsi que l`augmentation de la précision en ce qui concerne les prix facturés aux clients.