Procédures de Photocopier
Contenu
La machine de photocopieur, souvent désigné sous le nom de marque « Xerox » est un morceau standard d`équipement de bureau dans le lieu de travail d`aujourd`hui. Connaître les usages et les procédures de cette machine est essentielle et bénéficiera à l`ensemble du bureau.
Histoire
La première machine de copieur a été breveté en 1938 par Chester Carlson- however- il ne est pas devenu un morceau possible du matériel de bureau jusqu`en 1959, quand il a été commercialisé par la Xerox Co. Bien que cette version a pu sortie que sept copies par minute, il était encore préférable à d`autres méthodes plus lentes dupliquez. Une photocopieuse est maintenant considéré comme l`une des pièces principales de l`équipement de bureau et est souvent utilisé dans les opérations au jour le jour dans les entreprises, les églises et les écoles.
Procédures
Après s`être assuré que le photocopieur est mis sous tension, placez le papier à copier sur la plaque de verre, le visage, vous aurez aval normalement pour ouvrir le couvercle pour localiser la plaque de verre. Aligner le papier avec le guide rulerlike pour faire en sorte que la page entière sera copiée. Vous devez fermer le couvercle du copieur pour assurer copying- correcte en laissant la porte ouverte crée une coloration inégale du papier et crée souvent des taches sombres le long des bords du papier.
Vidéo: Using the Photocopier
Pour une seule copie, appuyez simplement sur la « copie » button- pour plusieurs exemplaires sélectionner la quantité à copier, puis appuyez sur « Copier ». Les copies sont normalement distribués sous la machine dans un bac latéral.
Vidéo: New York State Notary Public Procedure For Notarizing Photocopies
Pour obtenir des copies rapides de plusieurs pages, chargez les documents dans le chargeur de documents. Le photocopieur alimentera automatiquement chaque papier dans la machine et copier chaque document, remplacer les documents originaux au-dessus où ils ont été chargés. Utilisation du chargeur de documents annule avoir à ouvrir la photocopieuse et placez le document sur la plaque de verre.
Caractéristiques
La plupart des machines de photocopie peuvent prendre la lettre (8 1/2 par 11 pouces) ou morale (8 1/2 par 14 pouces) du papier de format. En fonction de la machine, il peut y avoir deux bacs à papier avec les deux formats de papier disponibles pour une utilisation à toutes les autres machines de temps ont un seul plateau, où l`on peut charger un papier de format différent.
La plupart des machines de photocopieur ont également la possibilité d`ajuster la taille de l`objet à copier. En utilisant le réglage « élargissement » ou « réduction », ajuster à la taille voulue les proportions de l`objet. Vous devrez peut-être repositionner l`objet sur le copieur afin de voir l`image entière lors de la copie.
Les types
photocopieuses modernes ont plus que la copie de capacités. Maintenant, appelés appareils multifonctions, beaucoup de copieurs peuvent numériser, imprimer, trier, aliment de base, impression couleur, et envoyer ou recevoir des télécopies.
De nombreux photocopieurs ont également une option de dispositif de sécurité, ce qui empêche les utilisateurs non autorisés et permet de suivre l`utilisation de la machine par le service de bureau. Cette fonction est normalement utilisé dans les grandes entreprises, où le suivi des coûts d`impression est importante.
bureau Etiquette
Il y a plusieurs choses importantes à garder à l`esprit lors de l`utilisation du photocopieur de bureau: 1. Si vous avez besoin de faire plusieurs copies, vérifier si des collègues attendent peut-être faire une seule copie. 2. Après avoir fait plusieurs copies du même document, retournez le nombre de copies à un, afin de conserver le papier. 3. Rechargez du papier et laissez la personne appropriée savoir quand l`alimentation en papier est faible. 4. Ne laissez jamais la photocopieuse dans un état inutilisable sans laisser savoir aux autres.