Comment travailler avec du matériel de bureau
Travailler dans un environnement de bureau exige une bonne connaissance du matériel de bureau. équipements de bureau comprend un ordinateur, une imprimante, un scanner et un photocopieur. En règle générale, il faut peu de temps pour une personne d`apprendre à travailler avec du matériel de bureau. Cependant, vous devez être attentif. En outre, utiliser le mode d`emploi du fabricant pour vous aider.
Apprenez à travailler avec un ordinateur, la machine principale au bureau. Vous devez brancher le câble d`alimentation de l`ordinateur dans une prise murale et branchez le câble Internet dans le port LAN de l`ordinateur, qui est généralement situé à l`arrière ou à l`avant d`un boîtier PC. En outre, les applications logicielles de bureau de maître, tels que Microsoft Office, qui comprend Word, une application de traitement de texte, Excel, une feuille de calcul, PowerPoint, une application de prise de présentation, Access, une base de données et Outlook, un client de messagerie. En outre, apprendre à utiliser une connexion locale - LAN - pour partager des fichiers et des dossiers avec vos collègues du bureau. Cependant, vous ne, d`apprendre pas besoin, comment configurer la connexion avec vous switchers et tout autre matériel de réseau. Votre administrateur de l`ordinateur le fera pour vous. Pour créer un dossier et son contenu accessible à d`autres personnes dans le réseau, à droite, cliquez sur le dossier et cliquez sur « Partager ». Ensuite, spécifiez les ordinateurs qui peuvent accéder à ces données.
Apprenez comment connecter l`équipement de bureau à un ordinateur. Certaines connexions peuvent être établies via des câbles USB tandis que d`autres peuvent être mis en place par l`intermédiaire d`un réseau sans fil. Cela dépend des fonctions de connectivité de la machine. Après avoir branché les câbles et allumez la machine, utilisez le CD fourni avec la machine à installer tous les pilotes nécessaires ou des applications informatiques, pour vous aider à gérer le matériel informatique. Sachez que beaucoup de connexions sans fil sont établies via Bluetooth. Pour que votre ordinateur pour pouvoir envoyer et recevoir des signaux sans fil, assurez-vous qu`il dispose d`un port Bluetooth et il est allumé. Pour ce faire, cliquez sur « Démarrer », puis allez dans « Panneau de configuration. » Cliquez sur « Matériel et audio », puis cliquez sur « Paramètres Bluetooth » au bas de la liste. Vous verrez les paramètres que si vous avez un port Bluetooth. Pour connecter une machine de bureau via Bluetooth, cliquez sur « Ajouter un périphérique sans fil » et suivez les instructions.
Apprenez à imprimer avec une imprimante à partir d`un ordinateur. En règle générale, cela peut être fait en appuyant sur les touches « CTRL » et « P » en même temps lorsque vous travaillez avec une application de bureau ou d`un navigateur Web. Indiquez ensuite le nombre de copies des documents que vous souhaitez imprimer, quelles pages et avec quelle imprimante. De plus, vous pouvez cliquer sur « Préférences » et accédez à une fenêtre où vous pouvez définir le format de la page, la largeur et la hauteur, et si vous voulez une image en noir et blanc ou une couleur. Une fois que vous avez appris les applications Microsoft Office, vous pouvez facilement imprimer des documents à partir de toutes ces applications. Si vous décidez d`imprimer une présentation PowerPoint, chaque diapositive représentera une page. Si vous sélectionnez uniquement un certain nombre de diapositives et appuyez sur « CTRL » et « P », seuls les diapositives seront imprimées, sauf indication contraire.
Apprenez à numériser des documents à l`aide d`un scanner. Un dispositif de balayage est, au fond, une machine qui scanne, ou des images, une image et il se transforme d`un support imprimé en une forme numérique. Pour numériser une image, mettre le visage d`image vers le bas sur la surface du verre du scanner, fermez le couvercle, puis appuyez sur le bouton « Scan », situé sur le scanner. Après le processus de numérisation est terminée, vous verrez apparaître l`image sur votre écran d`ordinateur sous une forme numérique.
Apprenez à faire des copies des documents papier avec une machine à photocopier, également connu simplement comme un copieur ou une machine à copier. La machine de photocopieur n`a pas besoin d`être connecté à un ordinateur. L`opération est similaire à celle du scanner. Cependant, au lieu d`appuyer sur le bouton « Scan », appuyez sur le bouton « Copier ». Auparavant, cependant, indiquer le nombre de copies que vous voulez faire. Le copieur imprime ensuite la quantité requise de copies.
Apprenez à dépanner le matériel de bureau. Un problème commun avec les machines de bureau qui impriment des documents est qu`ils manquent d`encre ou de papier. Si tel est le cas, généralement un indicateur clignote, vous permettant de savoir du problème. Une autre solution, vous pouvez utiliser lorsque la machine connaît glitches pour mettre la machine sous et hors tension. Si l`image du scanner de copieur ou n`est pas clair, vérifier si la surface de balayage est propre. Dans le cas contraire, vous pouvez le nettoyer avec une solution contenant de l`alcool.