Les avantages de l`utilisation de la comptabilité en entreprise
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Comptabilité donne aux entreprises de nombreux avantages tels que l`information en temps opportun et pratique sur les transactions financières. Lorsqu`un propriétaire d`une entreprise remarque que ses ventes sont en baisse ou que les dépenses augmentent, il peut prendre des décisions à ce sujet qui profiteront à l`entreprise. Sans information comptable, ces informations ne sont pas disponibles et le propriétaire peut prendre de mauvaises décisions pour l`entreprise basée sur les sentiments de l`intestin seul.
Objectivité
Un avantage de l`information comptable est que les données sont objectives et impartiales. Peu importe la façon dont une personne de vente est aimé ou haï - chiffres de ventes parlent d`eux-mêmes sans composante émotionnelle. Les rapports financiers sont fondés sur les principes comptables, et non pas la politique de bureau ou entendre-dire. Ce niveau d`objectivité est précieuse pour la gestion comme un outil pour faire des choix judicieux pour une entreprise. Les rapports financiers donne des informations de gestion qui repose sur des principes comptables impartiaux et ne comportent pas de préjugés personnels ou des sentiments de l`intestin.
Fiabilité
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Les propriétaires d`entreprise se fondent sur l`information comptable pour fournir des informations aux investisseurs, les banquiers et les autorités fiscales. Avant les opérations de reconnaissance, les comptables exigent généralement des documents de back-up, ce qui rend les chiffres dans le rapport vérifiable et crédible. De nombreuses entreprises ont des contrôles internes avec les politiques et procédures visant à normaliser les processus et d`accroître la fiabilité des opérations comptables. Les erreurs sont fréquentes dans la comptabilité, mais avec les freins et contrepoids, les erreurs peuvent être identifiées et corrigées avant que l`information financière est libérée.
Cohérence
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La cohérence est la pierre angulaire de la comptabilité. S`il n`y a pas de cohérence dans la comptabilisation des transactions dans les livres, alors qu`en réalité, il n`y a pas de comptabilité, seuls les nombres jetés ensemble d`une manière aléatoire. La comptabilité suit certains principes définis et les concepts qui ne peuvent pas être modifiés. Pour être significative et comparable, l`information comptable doit être reconnue et compilé de la même façon. Par exemple, si vous voulez regarder les ventes d`un produit au fil du temps, des informations commerciales doit avoir été réservé et compilé de la même façon pendant toute la période ou vous obtiendrez des données qui ne sert à rien. Si, pour les trois premiers mois, les ventes de ce produit ont été comptabilisés dans le cadre d`un groupe, puis séparés, alors vous ne pouvez pas faire l`analyse des tendances, la diminution de la valeur de l`information comptable.
Organisation
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Un autre avantage de la comptabilité est qu`il organise des données complexes. Comptabilité traite non seulement un grand volume de données, mais aussi classe et résume dans des rapports et des requêtes qui est utile à la direction. Personne ne veut regarder des pages et des pages de données et se perdre en eux. En comptabilité, les données sont organisées de telle sorte que si vous êtes à la recherche de certaines informations, vous pouvez généralement trouver facilement. Par exemple, si vous voulez savoir combien est vos frais de fournitures de bureau cette année, vous allez au compte qui accumule ces informations et vous obtenez les informations dont vous avez besoin.