Quels sont les avantages et les défis des systèmes d`entreprise?

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Les systèmes d`aide d`entreprise lien les différents aspects d`une entreprise ensemble.
Les systèmes d`aide d`entreprise lien les différents aspects d`une entreprise ensemble. (Image: wavebreakmedia Ltd / Wavebreak Media / Getty Images)

De plus en plus d`organisations cherchent à intégrer les fonctions essentielles de leur entreprise avec les progrès technologiques. Les systèmes d`entreprise facilitent ce processus d`intégration grâce à une architecture logicielle unique qui relie tous les aspects de l`entreprise à fonctionner comme une seule unité. Les organisations continuent de récolter les avantages des systèmes d`entreprise, mais ils rencontrent aussi des défis.

Avantages opérationnels

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Les organisations mettent en œuvre des systèmes d`entreprise dans le but de synchroniser les fonctions des différents départements. Un système intégré réduit le temps utilisé dans le traitement des documents, tels que feuilles de paie et autres documents externes. la visibilité et la transparence de l`information au sein d`une organisation est un avantage qui facilite les différentes opérations effectuées par les différents départements.

Avantages de gestion



Les gestionnaires trouvent moins mouvementé pour superviser les opérations et veiller à ce que les objectifs d`affaires clés sont atteints grâce à des systèmes d`entreprise. Parce qu`ils sont en mesure d`accéder à des informations à partir d`un serveur centralisé, les gestionnaires considèrent que le processus de prise de décision devient plus éclairée et donne de meilleurs résultats.

Frais

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Les systèmes d`entreprise, tels que les relations avec la clientèle Gestion et planification des ressources, peuvent entraîner des coûts exorbitants. L`achat de l`architecture logicielle, la mise en œuvre, et la formation du personnel sont quelques-uns des frais généraux encourus, tant en termes de temps et d`argent. Les systèmes d`entreprise ne donnent pas toujours les avantages escomptés, créant ainsi un risque de pertes doubles. La période de maturité nécessaire pour voir les avantages de ces systèmes peut être aussi longue que trois ans.

défis de stockage

En général, les systèmes d`entreprise ont une durée de vie de 10 à 20 ans, après quoi ils peuvent être mis à niveau. Bien que cela puisse sembler une longue période, les données au sein des organisations de façon exponentielle et peuvent accumule se révéler trop difficile à gérer et à stocker l`aide d`un seul logiciel. débordement de données et un ralentissement ultérieur dans un département aura certainement un effet d`entraînement dans d`autres fonctions d`une organisation.

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