Comment signer une lettre au nom de quelqu`un d`autre
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Dans le cours normal des affaires, une entreprise ou un cabinet d`avocats peut envoyer des centaines de lettres aux clients, prospects, fournisseurs ou divers organismes gouvernementaux. Avec le temps en cours d`exécution court pour les gestionnaires et les professionnels, ce n`est pas toujours possible d`avoir l`expéditeur personnellement signer le document après un membre du personnel ou le secrétaire prépare lui. Pour cette raison, il y a une acceptation générale, convention juridique pour avoir un tiers exécuter la signature.
Correspondance simple
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Il est assez courant pour quelqu`un de préparer une lettre d`affaires sur l`instruction courte de l`expéditeur. Un cabinet d`avocats, par exemple, peut envoyer plusieurs copies d`une lettre simple, comme une demande d`un appel, à de nombreux clients. Si l`expéditeur n`est pas disponible pour signer personnellement et avoir reçu la lettre dans le courrier est impératif, un employé autorisé ou assistant peut signer au nom de l`expéditeur. La convention juridique est d`inclure les initiales, "P.P.," qui se distinguent pour l`expression latine, "par procurationem," sens "de prendre soin de quelque chose," avant la signature de l`employé. Procuration de correspondance signifie pour signer quelqu`un d`autre behalf- une alternative couramment utilisé pour former des lettres est d`utiliser un timbre de signature.
Méthodes et procédure
Il est acceptable du type ou écrire, "p.p." en face de votre propre signature, au-dessus du nom imprimé de l`expéditeur. Ou bien, vous pouvez placer au-dessus de votre propre signature le nom de l`expéditeur, que vous devez précéder avec "p.p." Dans un souci de cohérence et d`éviter tout malentendu, un bureau professionnel ou entreprise établira une procédure standard pour la signature des lettres au nom d`une autre.
Procuration
La loi prévoit également une personne ayant une procuration à signer au nom de quelqu`un d`autre. Une procuration permet à un individu absent ou empêché d`exercer des activités juridiques ou financières avec l`aide d`un représentant de confiance relative ou juridique. La bonne méthode, si vous êtes autorisé à signer par procuration, est d`abord signer le nom du chercheur principal et votre propre, précédé par le mot "par," sur le côté ou au-dessous de la signature du directeur, avec l`expression "procuration" ou les initiales, POA après votre signature, par exemple, Joe Smith par Mary Jones, procuration. Dans certaines situations, le pouvoir notariée et signée du formulaire de procuration doit accompagner le contrat, la forme ou la lettre signature.
Les parents et tuteurs
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Les lois des États prévoient généralement que les mineurs ne peuvent être tenus à des contrats ayant force obligatoire, à quelques exceptions près. Dans une situation où un contrat implique un mineur, comme l`ouverture d`un compte bancaire ou l`élaboration de la version du modèle d`un photographe, le parent ou tuteur légal peuvent être tenus de signer au nom du mineur. Dans ces cas, le parent ou le tuteur suit sa signature avec la phrase "Pour et au nom de," suivi du nom du mineur. Le document peut également exiger soit le nom imprimé ou signé du mineur sur une ligne de signature séparée.