Comment écrire une lettre de référence de caractère

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Si vous ne pouvez pas fournir une référence de caractère positif et honnête, refuser poliment la demande.
Si vous ne pouvez pas fournir une référence de caractère positif et honnête, refuser poliment la demande. (Image: Hemera Technologies / AbleStock.com / Getty Images)

Si vous avez demandé d`écrire une lettre de référence de caractère, demandez-vous si vous connaissez bien le sujet suffit d`écrire un tel témoignage importante. lettres de référence de caractère, les demandes de location augmentent les actions judiciaires, des offres de garde des enfants ou des demandes d`immigration, de sorte que vos mots transporteront du poids. Bien qu`il n`y ait pas une seule « bonne » pour définir le caractère, se tourner vers les soi-disant « six piliers de caractère » que les enfants et les adolescents explorent à l`école comme un bon point de départ pour votre lettre. Ces piliers sont les soins, la citoyenneté, l`équité, le respect, la responsabilité et la fiabilité. Vous pouvez inclure d`autres attributs, mais soyez certain que vous parlez de son expérience personnelle pour éclairer le caractère du sujet.

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Organisez vos pensées. Écrivez les six mots de pilier sur un morceau de papier ou votre ordinateur, puis fournir une brève anecdote sur le sujet au-dessous chacun. Cette technique de remue-méninges est appelée « regroupement » et devrait vous aider à élaborer vos points clés. Vous pouvez utiliser d`autres mots de caractère, aussi, comme l`honnêteté, la crédibilité et la loyauté.

Craft une déclaration d`ouverture convaincante qui explique votre but par écrit et votre relation avec le sujet. Par exemple, si vous écrivez pour attester le caractère d`un ancien directeur de magasin adjoint, vous pourriez dire: « Je vous écris pour vous recommander fortement Carol Hodges, qui a fonctionné comme mon directeur adjoint à QRS vitamine boutique pendant deux ans et elle-même a prouvé à plusieurs reprises être mon employé le plus remarquable dans plus de 15 ans dans les affaires « .



Fournir des renseignements généraux sur le rôle du sujet dans votre entreprise ou votre vie personnelle et le point de vue qui vous a permis de juger habilement il. Dans cet exemple, vous pourriez expliquer principales responsabilités professionnelles de Carol, comme la façon dont vous lui confie votre argent et de l`inventaire et la prise en charge de vos clients en votre absence.

Reportez-vous à votre exercice de clustering pour illustrer les principaux traits de caractère du sujet. Soyez précis et offrir de courtes anecdotes. Dans cet exemple, vous pouvez fournir deux anecdotes courtes: qui amplifie la façon dont Carol a montré des soins et le respect de vos clients et une autre qui démontre sa responsabilité et la fiabilité en matière financière relatives à votre entreprise. Mettre fin à chaque anecdote avec une déclaration d`approbation. Dans cet exemple, vous pourriez conclure la première anecdote: « Carol était toujours poli à nos clients et remué ciel et terre quand il est venu à leurs demandes de plus d`informations. »

Ecrire une déclaration de clôture forte et mémorable qui est sincère et sincère. Vous pouvez exprimer votre désir de réembaucher le sujet ou que le sujet « mis la barre » pour tous les futurs employés. Ou vous pouvez lier ce point de clôture avec votre déclaration d`ouverture - dans ce cas, faisant écho que le sujet était votre employé « le plus remarquable ».

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Fermez votre lettre avec une offre de répondre à toutes les questions que le destinataire de la lettre peut avoir. Assurez-vous d`inclure vos coordonnées.

Relisez et modifier votre lettre jusqu`à ce qu`elle soit impeccable. Conservez une copie pour votre Records- vous pourriez être invité à écrire une autre lettre de référence de caractère à l`avenir.

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