Comment mettre en place une tournée publique

Des tournées de conférences peut se révéler être les efforts exigeants et rigoureux. Il y a beaucoup de Voyage en cause, et cela peut se composer de cross-country et / ou engagements dans le monde entier. Les présentateurs ont la possibilité de travailler avec une variété de personnes différentes et professionnels. Cependant, tous ces facteurs peuvent être émotionnellement et physiquement drainant. Avec tous les obstacles considérés, des visites de parole en public des conférenciers avec une plate-forme pour influencer les grands groupes de personnes. Ces visites peuvent être fructueuses en provoquant le changement dans la vie des gens.

Les choses dont vous aurez besoin

• Lettre de suivi

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Clarifiez votre but et les objectifs. Qu`espérez-vous accomplir? Des tournées de conférences peuvent être utilisées pour faire campagne et / ou les objectifs organisationnels tels que la sensibilisation du marché. Par exemple, si la présentation d`un locuteur fait appel à un secteur d`activité spécifique ou d`une communauté, cela peut entraîner la formation d`alliances stratégiques avec diverses organisations. Les visites publiques de langue peuvent également servir l`objectif de sensibilisation et de collecte de fonds communautaires.

Déterminez votre public cible. De nombreuses organisations cherchent orateurs. Par exemple, les chambres de commerce locales, les syndicats et les Rotary clubs accueillent des conférences publiques. Les universités et les collèges communautaires entretiennent également les orateurs.

Vidéo: Vlog de tournée !

Projet de grandes lignes de votre stratégie média. Cette partie de votre plan comprend les principaux points qui seront transmis aux médias. Il se concentre sur les médias vous serez le ciblage et les matériaux nécessaires à l`exécution de votre plan. Par exemple, votre cible médiatique peut consister en des politiciens, des femmes ou du grand public. Le message multimédia doit être personnalisé à votre public des médias cibles. A l`inverse, vos documents de voyages pourraient être composés de ramettes de supports qui comprennent les ordres du jour et des communiqués de presse parlant.

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Envoyez des lettres d`engagement aux organisations. lettres d`engagement comprennent des grandes lignes du programme et le but de la tournée. Elle précise également la durée de la tournée et des entrevues avec les médias programmés. Plus important encore, les lettres d`engagement impliquent le montant du paiement, les arrangements de voyage et un budget des dépenses.

Confirmez la tournée. Envoyer des lettres de suivi Remerciant les organisations que vous avez réservé, et joindre une autobiographie de vous-même, y compris votre photo. En outre, fournir aux organisations des numéros de téléphone supplémentaires, adresses e-mail et d`autres informations pertinentes. Assurez-vous d`inclure les coordonnées de toute personne qui vous aide à la coordination de la tournée. Revisiter les détails de l`engagement minimise la confusion et soulage le stress.