Comment écrire un rapport hebdomadaire

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Les rapports hebdomadaires aident l`entreprise à rester sur la bonne voie.
Les rapports hebdomadaires aident l`entreprise à rester sur la bonne voie. (Image: image Rapport financier par Christopher Hall de Fotolia.com)

Un rapport hebdomadaire permet aux entreprises de suivre les progrès des employés à tous les niveaux. les employés de niveau d`entrée peuvent présenter des rapports hebdomadaires à leurs superviseurs et cadres intermédiaires peuvent informer les cadres sur les réalisations hebdomadaires. Les rapports hebdomadaires aident les projets restent dans les délais et les employés remplissent les tâches requises. De plus, les rapports hebdomadaires aident les superviseurs quand il est temps pour les évaluations de rendement parce qu`ils documentent une des réalisations de employeersquo-s.

Inclure la rubrique. Votre titre doit inclure les mots Rapport ldquo-hebdomadaire, rdquo- le nom de employeersquo-s et la date du rapport au minimum. D`autres éléments à envisager d`inclure dans la rubrique sont votre nom de supervisorrsquo-s ou votre équipe (tels que ldquo-Sales Team ").

Vidéo: Comment créer un rapport ? (en Français)



Rédiger un bref résumé. Précéder cette section par la rubrique ldquo-Résumé, rdquo- et comprennent quelques phrases qui résument votre travail pour la semaine. Ce résumé donne à votre superviseur un aperçu général de vos tâches pour la semaine.

Vidéo: Le rapport d`activité

Liste des tâches accomplies. Mettez en évidence le travail que vous avez accompli au cours de la semaine sous la rubrique ldquo-Accomplishmentsrdquo-. Ici, vous pouvez inclure toutes les réunions importantes qui ont eu lieu ou des décisions que vous avez fait. Par exemple, si yoursquo-re un professionnel des relations publiques, vous souhaitez inclure le nombre de communiqués de presse que vous avez distribué pour la semaine et l`attention des médias que vos clients ont reçu. Mettre l`accent sur les réalisations qui contribuent aux objectifs de l`entreprise ou déplacer un projet vers l`achèvement.

Expliquer les tâches en cours. Votre superviseur quelles tâches yoursquo-re travaille encore. Inclure combien la tâche est terminée, par exemple 50 pour cent, et la liste la date d`arrivée prévue. S`il y a une date limite pour la tâche, inclure cette date, et indiquer si vous serez en mesure de terminer la tâche dans le temps.

Identifier les prochains objectifs de weekrsquo-s. Vos objectifs pour la semaine suivante devrait inclure tous les éléments que vous énumérez dans la ldquo-Dans la section Progressrdquo-. Identifier les réunions ou les événements prévus pour la semaine prochaine.

Conseils Avertissements

  • Gardez votre rapport hebdomadaire briefmdash-pas plus d`une page ou deux dans la longueur.
  • Utilisez des listes à puces quand vous le pouvez. Ce format est plus facile pour votre superviseur à lire que de longs paragraphes.
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