Comment écrire une lettre d`annulation à un fournisseur dont les services ne sont plus nécessaires
Contenu
Lorsque vous ne avez plus besoin des services d`un fournisseur, suivez les termes de votre contrat ou accord initial en annulation des services. Si vous avez un contrat qui prévoit un certain nombre de préavis, généralement de 30 jours, l`honneur aussi.
Format votre lettre
Vidéo: Savings and Loan Crisis: Explained, Summary, Timeline, Bailout, Finance, Cost, History
Format votre lettre à en-tête de l`entreprise et l`adresse au propriétaire de l`entreprise ou le représentant des ventes qui sert de point de contact. Référencez votre numéro de compte, joindre une copie de votre contrat initial et préciser votre demande au début de la lettre. Par exemple, « Selon les termes de notre entente contractuelle originale (ci-joint), je fournis 30 jours de préavis de mettre fin à notre entente de fournisseur (client # 11111). Les services ne seront plus requis après le 1er Juin 2015. »
Expliquez votre raisonnement
Expliquez pourquoi vous êtes annulation ton service. Par exemple: « Nous avons décidé de prendre nos services de marketing en interne et ne nécessitera plus les services d`une société de conseil. »
Si vous êtes annulation parce que vous aviez une mauvaise expérience avec l`entreprise, et vous optez pour porter la question à leur attention, faire professionnellement. Par exemple, « Malheureusement, au cours de nos relations de travail, les livraisons étaient constamment en retard et votre service peu fiable. »
Pointe
Si vous annulez l`événement en raison de mauvais service ou le coût, faire au moins une tentative d`exprimer vos préoccupations et permettre au vendeur de corriger le problème ou d`offrir un nouveau point de prix avant de rompre les liens.
Envelopper les choses
Vidéo: Week 8, continued
Demander une facture finale ou inclure un paiement final dans votre lettre d`annulation. S`il y a équipement à renvoyer ou bouts pour conclure, notez dans votre correspondance. Par exemple, « La machine de copie que nous avons loué de votre entreprise sera disponible pour ramasser tout moment après le 1er Juin »
Partie sur les bonnes conditions
Vidéo: Die 5 Biologischen Naturgesetze - Die Dokumentation
Si vous avez eu une bonne relation avec votre fournisseur, conclure en bons termes. Par exemple, « Nous vous remercions de votre service constant à temps au cours des dernières années et nous serons heureux de servir de référence pour les futurs clients. »
Si votre relation de travail était moins qu`idéal, un SIGNOFF professionnel est tout ce qui est nécessaire. « Je vous remercie de votre attention à cet accord d`annulation. Je me réjouis de recevoir la paperasse finale de finaliser notre relation professionnelle « .
Pointe
Pensez à faire un personnel appel téléphonique avant d`émettre une lettre d`annulation. Cela vous permet de partie à l`amiable et laisse la porte ouverte à une bonne relation future si vous avez besoin à nouveau les services du fournisseur.